在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费及费控管理宛如在波涛汹涌的大海中航行，面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务如同复苏的春日花朵，呈现出了新的态势。合思发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，恰似一座明亮的灯塔，为我们深入了解这一领域提供了宝贵的洞察。
市场形势：差旅业务“井喷”下的隐忧
2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务可谓迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业表现尤为突出，消费金额同比增长高达 397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上，长途商旅的增长更为明显。从区域视角来看，有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上。
然而，繁华背后也隐藏着隐忧。尽管差旅业务增长迅猛，但消费总量仍未达到疫情之前 2019 年的高点。而且，市场呈现出量价齐涨的局面，行业、业务线、区域之间差异较大。这就如同一场看似热闹的盛宴，却有着复杂的内部秩序，企业在这场盛宴中需要更加谨慎地应对。企业费用报销在这样的市场形势下，也面临着更大的挑战。
痛点分析：企业费用报销的“三座大山”
企业在业务拓展和成本控制之间，仿佛陷入了一场艰难的拔河比赛，面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的费用支出犹如脱缰的野马，难以控制。企业费用报销时，成本的居高不下成为了一大难题。
效率方面，发票、单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务如同在茫茫大海中捞针，耗时耗力。而且，缺少自动控制系统，人工校验效率极低。多数企业未上线统一订票平台，这进一步加剧了效率低下的问题。企业费用报销流程变得冗长而复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。
管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。这就像企业在费用报销的道路上布满了陷阱，一不小心就会陷入合规风险的泥潭。
解决方案整体策略概述：数字化转型的“三驾马车”
企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，如同驾驶着三驾马车，在数字化转型的道路上疾驰。
通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，企业可以借助数字化技术优化内部流程。提高自动化作业占比，就像给企业的运营机器装上了智能引擎，让其运转更加高效。利用智能型技术驱动的数字化服务，企业能够增强对经营环境的敏捷适应性，在复杂多变的市场中灵活应对。企业费用报销也能在这样的数字化转型中，变得更加高效、便捷。
核心模块：合思打造企业费用报销的“智能武器库”
合思提供了一系列核心功能，如同打造了一个智能武器库，助力企业在费用报销的战场上披荆斩棘。
预算预占用功能，让企业在费用支出前就能够合理规划，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验等功能，如同严格的卫士，确保每一笔费用都符合规定。订单占预算、差标校验等功能，进一步加强了费用的管控。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让企业费用报销的结算环节变得简单高效。自动生成凭证功能，减少了人工操作的误差和繁琐。合思 BI·差旅分析功能，如同企业的智慧大脑，为企业提供精准的数据分析，帮助企业做出明智的决策。
同时，合思商城“合力省”可助力企业降本增效。它还能实现流程自动化，轻松搞定差旅补贴自动化。企业员工在进行企业费用报销时，能够感受到前所未有的便捷和高效。
竞争优势：合思的“数字盾牌”与“服务利剑”
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像一面坚固的数字盾牌，为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，如同一张庞大而细密的网，能够为企业提供全方位的服务。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能为客户提供全方位财务数智化服务。这就像一把锋利的服务利剑，在企业费用报销领域披荆斩棘，为企业带来全新的体验。
成功案例：企业费用报销的“胜利曙光”
多个不同规模和行业的企业都通过与合思合作取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这就像企业在费用报销的黑暗隧道中看到了胜利的曙光，效率的大幅提升让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某连锁经营上市公司，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。企业费用报销流程的优化，让员工和财务人员都感受到了前所未有的舒适和便捷。
某企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这为企业节省了大量的成本，让企业在费用报销方面更加游刃有余。
某企业通过流程自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例都充分证明了合思在企业费用报销领域的强大实力。
服务体系：合思的“全方位关怀”
合思拥有完善的服务体系，包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等。通过多维度的研究和分析，合思深入了解企业需求，为企业提供精准、高效的解决方案。
这就像合思为企业提供了全方位的关怀，在企业费用报销的每一个环节都给予贴心的支持。无论是前期的需求调研，还是后期的解决方案实施，合思都能做到尽善尽美。
在当前复杂多变的市场环境下，企业的商旅消费及费控管理面临着诸多挑战。企业费用报销作为其中的重要环节，更是需要得到有效的解决。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的力量，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思在企业费用报销方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业费用报销的全新篇章。
