在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入洞察企业差旅管控现状,为企业探寻更多净利润增长路径提供了有力指引。
市场形势洞察:企业差旅新挑战
在当前经济环境下,企业发展进入新阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也呈现下降趋势。进入2024年,企业差旅市场虽整体转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上升,这无疑增大了企业的差旅成本压力。在如此巨大的成本压力下,越来越多的企业开始积极寻求降低差旅成本、提升差旅管理效率的精细化管控方法。
痛点剖析:差旅管理难题待解
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硬控之殇:牺牲体验隐患多
企业为降低差旅成本而采取的“硬控”措施,短期内或许能看到明显的成本降低效果。然而,这种方式是以牺牲员工体验为代价的,会影响员工的工作积极性,破坏雇主与员工之间的和谐关系,从长远来看,不利于企业的健康可持续发展。同时,员工与雇主之间的矛盾不断升级,企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。 -
下沉市场困境:管控精度不足
随着企业业务不断向三四线城市拓展,传统的差旅管控方式已难以满足当前需求。大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级,无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制和科学调整,差旅管理效率受到严重影响。 -
出海业务挑战:资源分散待整合
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换繁琐以及跨时区出行等一系列难题,以提升差旅管理效率。 -
线下消费盲点:管控难题待破
企业差旅管控中存在着线下差旅费用管控的共性问题。线下消费不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战,这都严重影响了差旅管理效率。
合思方案:开启差旅管理新篇
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,运用数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升差旅管理效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。
核心模块:精准解决管控难题
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精细化管控:从硬控迈向智控
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变,通过合理的制度与模式运作,鼓励员工主动为企业省钱。科学设置差标管控金额,采取灵活的差旅标准调整策略。同时,利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,立即发出预警,有效提升差旅管理效率。 -
下沉市场应对:资源覆盖精准管控
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,精准提升差旅管理效率。 -
出海业务支持:全球资源一站式服务
合思整合全球优质的服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,全方位提升差旅管理效率。 -
线下消费与数电票管理:全流程智能覆盖
合思推出易商卡,实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求,有效提升差旅管理效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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资源丰富:多元合作全球覆盖
合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国的酒店资源体系,整合全球优质服务商渠道,提供多语言版本服务,为提升差旅管理效率提供了坚实的资源保障。 -
技术先进:数智工具智能管控
合思拥有BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具,实现差旅活动的智能管控,极大地提升了差旅管理效率。 -
功能全面:全场景全流程覆盖
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等全场景,实现线上线下、国内国外的全流程覆盖,提供报销补贴自动化、对账结算自动化等功能,全面提升差旅管理效率。 -
创新模式:打破对立解决难题
合思推出“合力省”奖励计划,打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。易商卡的推出解决了线下消费管控难题,为提升差旅管理效率注入了创新活力。
成功案例:实践验证方案成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效提升了差旅管理效率。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,差旅管理效率显著提升。
服务体系:全方位保障企业需求
合思提供全方位的服务体系,包括售前咨询、方案定制、系统实施、售后维护等。商城配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应,为提升差旅管理效率提供了有力的服务保障。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的背景下,合思的差旅管控解决方案具有重要的现实意义。通过精细化管理、技术创新和全面的服务体系,合思能够帮助企业有效降低差旅成本,提升差旅管理效率,实现“省”与“赚”的平衡,助力企业在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步提升企业的差旅管理效率,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。