合思财务共享中心:引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务共享中心——敏捷的财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决转型过程中的难题。

合思财务共享中心:引领企业电子凭证数字化转型新风尚
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务共享中心——敏捷的财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决转型过程中的难题。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在这条道路上存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。

同时,企业面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在报销入账流程方面,传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等阶段,不仅存在合规风险,而且企业对电子凭证相关政策的认知也严重不足。

合思简介:财务数智化的先锋力量

合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其财务共享中心——敏捷的财务收支管理平台,就像一位得力的助手,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:开启财务数字化新征程

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。

在合思的规划中,要助力企业优化经济业务流程,实现财务管理的全面提升。推动无需报销迈向L5级,让企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一愿景就像一颗璀璨的星辰,指引着合思不断前进,也为企业的财务数字化转型描绘了一幅美好的蓝图。

功能概览:财务共享中心的强大武器

合思财务共享中心的功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,满足企业的商务出行需求。

易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了工作效率。审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票的规范性和效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。

档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了人工错误。

总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。退票预定功能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,为企业的商务出行提供了便利。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,提升企业的决策水平。

移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,不受时间和空间的限制。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求,体现了合思的国际化视野。安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。

功能创新:引领无需报销新时代

合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个级别下,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销模式,提高工作效率,降低成本。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

电子凭证会计数据标准的应用是合思的又一创新亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

合思财务共享中心具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间流畅传递,提高了工作效率和决策的准确性。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的财务管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,并且能够熟练掌握系统的使用方法。

合思的产品易于上手,具有简洁明了的操作界面设计。新用户也能迅速掌握基本用法,减少了学习成本和时间。这使得企业能够快速实现财务数字化转型,提高工作效率。

合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功案例证明了合思财务共享中心的卓越品质和强大功能,为更多企业的财务数字化转型提供了有力的参考。

目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案

合思财务共享中心的目标用户为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。无论企业规模大小、行业类型如何,都能从合思的财务共享中心中受益。

其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、日常报销、发票处理、财务档案管理等。在差旅费用管理方面,合思的系统可以帮助企业合理控制成本,提高报销效率。在日常报销方面,无需报销的模式让员工和财务人员都省去了繁琐的手续。在发票处理方面,自动识别和录入功能大大提高了工作效率。在财务档案管理方面,电子凭证的标准化、无纸化管理让档案的存储和查询更加方便快捷。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率和规范性。

某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工不再需要为报销垫资,减轻了员工的负担;管理层能够快速审批,提高了决策效率;财务自动对账减少了人工错误,提高了财务数据的准确性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在合思财务共享中心的帮助下,企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例展示了合思在电子会计档案管理方面的强大实力,为其他企业提供了可借鉴的经验。

合思的财务共享中心凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型过程中的挑战,实现财务数字化转型。各企业应积极抓住机遇,选择合思,共同推动财务管理的全面提升,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思财务共享中心的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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