在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一道坎。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力受到严峻考验。此时，差旅成本管控的重要性愈发凸显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。许多企业采用“硬控”的方式来管控差旅成本，虽然短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的理念，为企业差旅管控问题提供了一套行之有效的整体解决方案。
合思全景方案 破解差旅迷局
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心，它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业的利益达成一致。同时，这一计划帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，激发员工主动为企业节省差旅成本的积极性。
合思平台具备强大的数据分析和监控能力，它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在预算与费用对比方面，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，让企业对差旅成本的控制更加精准。
2024年起，合思更是紧跟科技发展趋势，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些智能化服务从员工和企业视角出发，进一步帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
核心功能亮点 铸就卓越体验
- 线上线下融合 差旅采购无忧
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还能与相关平台实现联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现透明化管理。在报销补贴、对账结算和凭证生成等环节，都实现了自动化处理，大大提高了工作效率。 - 国内国外联通 全球出行便捷
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能让企业员工在预订酒店时进行同屏比价，轻松选择性价比更高的酒店。该方案覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外拓展业务，都能为企业和员工提供便捷的出行选择。 - 管控体验并重 差旅高效省心
合思的智能差标功能十分强大，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券和“合力省”计划，让员工在节省差旅成本的同时还能获得实惠。“买贵赔”的承诺，让企业和员工更加放心。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。在预算与费用对比上，能让企业清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况，确保费用在预算范围内。 - AI智慧规划 引领差旅新篇
AI技术在合思的解决方案中得到了充分应用。AI行程助手可以帮助员工规划更加合理的行程，AI自动下单助手让下单更加便捷高效，AI风控能够实时监控差旅风险，AI报告助手则能生成详细准确的差旅报告。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、科学化。
合思方案赋能 用户收益显著
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，在预算与费用对比中占据优势。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本控制中来，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思的电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思整合了全球优质的服务商渠道，员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
典型场景适配 精准解决难题
- 下沉市场拓展 精细管控成本
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法精准控制、科学调整差旅成本。合思通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在预算与费用对比中，能让企业清晰看到在下沉市场的差旅成本支出情况，进行合理调整。 - 出海业务开展 一站式服务保障
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。无论是预订海外酒店还是安排出行交通，都能让企业轻松应对，确保差旅费用在预算范围内。 - 线下费用管控 消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过这种方式，企业能够准确掌握线下差旅费用的支出情况，进行有效的预算与费用对比，避免不必要的费用支出。 - 数电票时代 档案管理升级
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。让企业在财务档案管理方面更加规范、高效，在预算与费用对比上有更准确的数据支持。
客户成功案例 见证方案实力
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过预算与费用对比，企业能够及时发现问题，采取措施进行整改，避免了更多的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在预算与费用对比中，企业明显看到了差旅费用的降低，以及员工积极性的提高。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合理的预算与费用对比，企业实现了在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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