在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供卓越的产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻合思如何助力企业优化差旅报销流程,实现财务数智化转型。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在国内,它是知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商。汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术,能够实时监测城市环境、交通、能源等方面的数据,为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域,其气体传感器可以精准检测各种有害气体,保障工业生产的安全。在环境保护方面,汉威科技的监测设备可以对空气质量、水质等进行实时监测,为环境治理提供科学依据。在民生健康领域,其产品可以用于医疗检测、健康监测等,为人们的健康生活保驾护航。
随着企业的不断发展,汉威科技的业务范围日益广泛,差旅报销流程也变得更加复杂。如何提高差旅报销的效率和准确性,降低企业的财务管理成本,成为汉威科技亟待解决的问题。
定制良方:合思为汉威打造专属财务方案
合思深知不同行业的企业在财务管理方面存在着独特的特点和痛点。多年来,合思通过丰富的业务实践,积累了深厚的行业经验,能够根据不同行业的需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技这样的科技先锋企业,合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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三流合一:智能对账引擎破解对公业务难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业财务管理的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。该引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水,实现三流的实时同步和精准核对。同时,上下游协同门户让汉威科技与供应商、客户之间的信息交互更加便捷高效,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。 -
实时收支:个性化台账构建高效管理体系
合思结合汉威科技的个性化业务需求,构建了实时收支一体解决方案。通过建立个性化的业务台账,汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业管理者能够及时调整经营策略,优化资源配置。 -
全流程数字化:合思费控重塑差旅报销流程
差旅报销流程是企业财务管理中的重要环节,也是员工关注度较高的环节。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费后,系统自动完成报销申请和审批流程,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了员工的满意度,还助力企业降本增效、合规经营。
显著成效:合思方案为汉威带来价值提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,在多个方面提升了企业的财务管理水平和运营效率。
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付款收款:效率大幅提升
合思付款解决方案让汉威科技实现了70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升。以往繁琐的付款核对工作,现在通过系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力。同时,合思收款解决方案能达到60%应收实收智能匹配,收款效率明显提高。企业能够及时掌握应收账款的回收情况,有效降低了坏账风险。 -
业财分析:模板开箱即用
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。财务人员可以根据企业的实际需求,快速生成各种财务分析报表,为企业的决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业管理者能够及时发现经营中存在的问题,调整经营策略,实现企业的可持续发展。 -
无需报销:降本增效显著
合思的无需报销解决方案给汉威科技的差旅报销流程带来了革命性的变化。该方案降低了员工报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。此外,还节约了场地、耗材成本70%,并提高了业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
携手前行:合思与汉威的合作展望及企业选择建议
合思与汉威科技集团的合作,不仅为汉威科技带来了显著的价值提升,也为合思在科技行业的解决方案提供了成功的实践案例。此次合作的意义在于,它展示了合思在财务数智化领域的强大实力和创新能力,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专业、高效的解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和信赖。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为汉威科技及更多企业提供全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的价值。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化转型的进程。
如果您的企业也在寻求优化差旅报销流程、提升财务管理水平的解决方案,不妨选择合思。合思将为您量身定制专属的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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