智能报销系统助力企业财务数字化转型

智能报销系统助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的征程中,财务数字化无疑是至关重要的一环。然而,过去在粗放型经济增长模式的影响下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节严重割裂,这成为了当下财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。

企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时费力,还极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用管理已然成为企业的一大顽疾。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。但目前企业费控管理存在软件能力不足、商业模式不佳等问题,部分厂商已逐渐掉队。

面对这些行业痛点,合思凭借其智能报销系统等一系列解决方案,成为了企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让财务更智能

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

模块功能:打造全方位财务服务

合思的智能报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思的智能报销系统可助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。例如,实现初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等。在不同阶段,该系统具备相应的功能特点,如系统辅助事前预算规划、自动提交报销单、智能对账、自动归档等。

收付款管理方面,合思的智能报销系统可实现银企直连,费用信息能直接对接支付系统,出纳无需重复录入相同信息,只需点击即可完成支付,大大提高了收付款的效率。

财务收支经营分析方面,该系统可多维度、细颗粒抓取数据,并对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领行业变革

合思的智能报销系统具有诸多区别于其他产品的功能亮点和创新之处。

它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了员工的报销体验。

该系统具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

产品优势:解决痛点提升效益

合思的智能报销系统在解决行业痛点、提升企业效益等方面具有显著优势。

它能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,解决财务与业务环节割裂的问题,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。

在应对财税新政方面,合思的智能报销系统可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。

该系统还能提高企业费用支出管理效率,减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,降低企业资源消耗,提升报销体验。

通过数字化手段,合思的智能报销系统可实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

合思的智能报销系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。在医药行业,该系统可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,如预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。

成功案例:见证卓越价值

众多企业与合思合作,通过使用智能报销系统取得了显著成效。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的系统集成能力和丰富的行业实践经验,其智能报销系统能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,相信更多企业选择合思后,也能在财务数字化浪潮中获得竞争优势,迈向新的发展阶段。

如果你所在的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,现在还可免费试用合思的智能报销系统,亲身体验其卓越功能和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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