在当今数字化时代，电子凭证在企业财务管理中的应用愈发广泛。然而，许多企事业单位在电子凭证的使用上陷入了数字化误区，面临着诸多转型困境。
由于受传统纸质凭证入账习惯的影响，以及电子凭证直接入账门槛较高，不少企业仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
同时，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家相关部门开通了统一网站提供查验功能，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐复杂。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以控制合规风险。在纸质凭证向电子凭证转型的当下，纸质与电子凭证共存的情况普遍存在，进一步加剧了合规风险。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，其中数字报销平台就是核心利器，能有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型。
合思解决方案全景图
合思秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，为客户打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，即数字报销平台，合思为企业挖出更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在数字报销平台的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
数字报销平台核心亮点揭秘
合思的数字报销平台功能强大，亮点众多。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，让报销变得方便快捷。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能更是高效，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能也非常实用，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能进行商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化资源配置策略。
选择合思数字报销平台的丰厚收益
电子凭证会计数据标准的推广应用，对企业和社会都具有重要意义。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思的数字报销平台采用无需报销的解决方案，使员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员也无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎的基础性工作上，有效节约了人工成本。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，进一步提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率也得到了极大提升。
利用电子会计档案产品，企业能够实现电子凭证数字化转型，有助于实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
数字报销平台典型应用场景展示
在企业差旅场景中，员工通过合思数字报销平台进行差旅申请、预订机票酒店，使用易商卡消费，系统自动处理报销、记账等流程，实现了全流程数字化管理，让差旅管理更加高效便捷。
在财务核算场景，合思数字报销平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，即使是线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账，大大提高了财务核算效率。
在档案管理场景，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，提升了档案管理的便捷性和安全性。
在企业费用管理场景，合思数字报销平台能帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，使管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户成功见证数字报销平台实力
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思数字报销平台的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式借助数字报销平台提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思数字报销平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思数字报销平台的全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是关键的一环。合思的数字报销平台为企业提供了全面、高效、智能的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为新客户提供免费试用，可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你也有财务数字化转型的需求，不妨抓住这个机会，免费试用合思数字报销平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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