合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多棘手的痛点。

动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。可孚医疗在业务高速发展时，财务数字化管理却跟不上步伐，从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据存在很大局限性。江西中机的报销流程繁琐，员工体验不佳，财务基础工作量大，线下报销模式使得一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。派克新材作为保密单位，有严格的财务数据保密需求，同时企业高速发展也需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但其报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。

面对这些痛点，合思为企业提供了有效的解决之道。

合思财务数字化解决方案全景图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。在实时费用查询方面，系统集成使得各系统间的数据能实时交互，为企业提供更准确、及时的费用信息查询。

合思还提供无需报销的解决方案。员工因公消费时，无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账后，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也让企业能够实时查询费用的发生和处理情况。

此外，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，在保障数据安全的同时，也能让企业更安心地进行实时费用查询；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，方便企业实时掌握相关费用动态。

合思产品核心功能亮点揭秘

• 发票智能处理：守护合规防线
  合思费控的发票智能处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。该功能可有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。在实时费用查询方面，准确的发票处理为费用数据的精准性提供了保障，企业可以根据处理后的发票信息实时查询费用的明细和汇总情况。

• 预算管控：精准把控费用闸门
  合思的预算管控功能强大且灵活。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够在费用发生前就进行有效的管控，同时在实时费用查询时，可以结合预算信息，清晰了解费用是否超支以及超支情况。

• 系统集成：搭建数据互通桥梁
  合思系统的集成能力突出。它通过标准EAI插件与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。还能与OA系统、HR系统、TMC系统等进行对接，实现数据同步和流程自动化。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种集成使得企业各部门的数据能够实时共享，为实时费用查询提供了更全面、准确的数据来源。

• 移动审批与AI技术：提升报销效率
  合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，企业能够实时掌握费用报销的进度和状态，方便进行实时费用查询。

企业使用合思产品的收益盛宴

• 效率大幅跃升
  使用合思产品后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程使得费用的处理更加及时，企业能够更快速地进行实时费用查询，掌握资金的流动情况。

• 成本显著降低
  合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。成本的降低直接反映在费用数据上，企业在实时费用查询时可以直观地看到成本节约的效果。

• 管理精细规范
  企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。精细规范的管理使得费用数据更加准确和清晰，为实时费用查询提供了可靠的依据。

• 数据安全无忧
  针对企业的特殊需求，合思可提供安全可靠的解决方案。如为派克新材定制化开发功能，提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全有保障，企业在进行实时费用查询时无需担心数据泄露等问题，能够更加放心地获取和分析费用信息。

合思产品典型应用场景剖析

• 差旅费报销：轻松开启无需报销之旅
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的和预算，通过合思费控进行审批。审批通过后，员工可在合思商城进行因公消费，消费后无需员工垫资、开票和提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业都在差旅费报销场景中实现了无需报销，提升了员工体验和报销效率。在这个过程中，企业可以实时查询差旅费的发生和报销情况，掌握费用动态。

• 对公付款：规范流程可追溯
  合思在对公付款场景中提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯。企业可以通过实时费用查询，了解对公付款的进度和费用分摊情况。

• 预算管控：前置防线防失控
  合思可将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交并智能预警提示。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控方面取得了良好效果。企业在实时费用查询时，可以结合预算信息，判断费用是否合理，及时进行调整。

• 销售费用管理：精细管理提效率
  合思可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，关联合同信息和预算。医百科技在销售费用管理方面通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。企业可以实时查询销售费用的明细和汇总情况，分析费用的使用效果，优化销售策略。

不同行业客户成功案例分享

• 制造业：派克新材的蜕变
  制造业的派克新材，通过使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在实时费用查询方面，派克新材能够更快速、准确地获取费用信息，为企业的决策提供有力支持。

• 医药行业：泽璟制药的突破
  医药行业的泽璟制药，使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药可以通过实时费用查询，掌握学术会议等活动的费用情况，合理安排资源。

• 软件互联网行业：医百科技的飞跃
  软件互联网行业的医百科技，应用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了业财口径统一，数据精准，流程优化。医百科技在实时费用查询时，可以全面了解业务和财务的费用情况，促进业财融合。

• 零售行业：百胜软件的升级
  零售行业的百胜软件，引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。百胜软件能够通过实时费用查询，优化资金使用，提高企业的运营效率。

众多不同行业的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。随着企业的发展和市场环境的变化，财务数字化管理的需求日益增长，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业告别传统财务管理的困扰，迈向高效、智能的财务管理新时代，轻松实现实时费用查询！