在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。越来越多的企业意识到，通过数字化手段优化财务管理流程，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案，在财务数字化领域崭露头角，帮助众多企业成功实现了转型。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力和广泛的布局，合思为企业提供了有力的支持。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何为企业打造便捷报销流程。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间沟通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销成为了员工和财务人员的一大难题。传统的报销流程已经严重制约了企业的发展，动力源急需一套便捷报销流程来解决这些问题。
合思方案：打通报销流程脉络
针对动力源的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，旨在打造便捷报销流程，助力企业实现财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，为便捷报销流程奠定了基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了便捷报销流程。
转型成果：便捷报销流程显成效
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，便捷报销流程的优势得到了充分体现。
从效率提升方面来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷报销流程为企业的管理决策提供了有力支持。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的产品应用和全方位的解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了显著的效率提升和成本节约。便捷报销流程不仅提高了企业的财务管理水平，还提升了员工的满意度和企业的整体竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数智化解决方案，持续为企业打造便捷报销流程。
如果您也希望提升企业的财务效率、实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受便捷报销流程带来的改变。
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