合思助力企业财务数字化转型，重塑费用控制标准

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如置身于激烈的竞技场，面临着复杂多变的商业环境和日益白热化的市场竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场形势：数字化转型下的费用控制标准变革

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，这也使得财务数字化转型的趋势愈发明显。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，完善费用控制标准成为当务之急。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性亟待增强，整体费用管控流程需要实现线上透明化，以适应新的费用控制标准。医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效营销方式。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为提升费用控制标准的关键。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。为了打破数据壁垒，实现更科学的费用控制标准，企业迫切需要进行财务数字化转型。

痛点分析：传统模式下费用控制标准的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，难以建立统一的费用控制标准。

集团性公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用控制标准难以有效执行。

高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，费用控制标准的落实困难重重。

企业在数字化转型过程中，信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难，这些问题严重影响了费用控制标准的有效性。

解决方案整体策略概述：合思重塑费用控制标准

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，重新定义费用控制标准。

合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，确保费用控制标准的准确执行。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，强化了费用控制标准的执行力度。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，定制个性化的财务数字化方案，满足企业多样化的费用控制标准需求。

核心模块：打造精准费用控制标准体系

• 费控报销模块：提升费用控制标准精准度
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了报销效率和财务合规性，进一步细化费用控制标准。

• 合思商城：优化费用控制标准流程
  合思商城集成了海量的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了费用控制标准流程。

• 银企直联模块：强化费用控制标准执行
  银企直联模块实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用控制标准的严格执行。

• 系统集成模块：完善费用控制标准生态
  系统集成模块可广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现基础数据同步、业务数据互通、流程自动化，打破数据孤岛，提高了企业内部协同效率，完善了费用控制标准的生态环境。

竞争优势：合思引领费用控制标准新高度

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为制定和执行先进的费用控制标准提供坚实保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够深入了解企业需求，提供专业的解决方案，确保费用控制标准符合企业实际情况。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，引领费用控制标准的新高度。

SaaS软件相对传统OA具有独特优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速调整费用控制标准以适应企业变化。

成功案例：见证合思费用控制标准成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用控制标准得到有效落实。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用控制标准发挥出显著作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用控制标准的执行效果显著。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用控制标准得以严格执行。

服务体系：全方位保障费用控制标准实施

合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业需求，为企业提供专业的解决方案建议和规划，帮助企业制定合理的财务数字化转型方案和费用控制标准。

在实施部署阶段，合思会为每个项目配备专业的项目经理，全程跟进项目实施进度，确保项目按时、按质量要求上线。项目经理会与企业关键用户密切沟通，共同克服项目中遇到的困难，保证系统的正常使用，保障费用控制标准的顺利实施。

合思提供7×24小时的售后维护服务，及时响应客户的需求和问题。售后团队会定期对系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，合思还会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化，持续完善费用控制标准。

合思建立了完善的客户培训体系，为客户提供系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，确保费用控制标准得到有效执行。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，提升了费用控制标准的科学性和有效性。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案，推动费用控制标准的持续升级。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您想体验合思如何帮助您优化费用控制标准，不妨免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。