在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。政策也在大力推动企业财务档案管理的数字化转型，这是时代发展的必然趋势。然而，企业在这个过程中却面临着重重困境。纸质档案管理成本居高不下、效率极为低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台横空出世，为企业带来了专业的电子会计档案管理解决方案，成为企业摆脱困境的希望之光。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。数电票的管理有着特殊要求，它必须经过验签、解析等一系列复杂流程，并且要以XML格式进行存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合的时代，90%的企业都在档案管理方面遇到了各种棘手问题。
企业高管们面临着纸质档案管理成本高的难题，大量的纸质档案需要耗费巨额的存储成本和人力成本。同时，这些档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥且重复，效率低下。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，影响了工作的积极性和效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的存储空间来存放档案。高隐形成本则是由于手工装册归档工作量巨大，且数据无法得到有效利用。而高合规风险则表现为电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏、丢失，给企业带来潜在的法律风险。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智慧宝库，能够沉淀数据资产。通过对这些数据资产的有效管理和分析，企业可以保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，从而助力企业决策实现数智化，真正实现降本增效。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的每一个决策都至关重要，合思档案为企业的决策提供了坚实的数据支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让档案数据实现同源，使得他们能够轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理和管理工作，在合思档案的帮助下变得简单而高效，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案的强大武器库
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，就像是一个装备精良的武器库，为企业的电子会计档案管理保驾护航。
在功能方面，合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态的规则引擎和内部的API接口等方式，能够快速、准确地采集各种档案数据。预归档服务则可以实现自动归档和业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了保障。档案服务功能如全文检索、档案借阅等，方便用户快速获取所需的档案信息。
在优势方面，合思档案具备广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。它还能实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。
合思档案还提供了一系列的解决方案。大数据解决方案可以实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够快速获取所需的信息。档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在面对各种审计和监管时更加从容。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理，让企业在数电票时代能够更加轻松地应对各种挑战。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在不同类型的企业中都有着成功的应用案例，这些案例充分展示了合思档案的强大实力和价值。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，之前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体，管理自动化水平大幅提升，流程得到了精简，成本也显著降低，真正实现了降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还实现了低碳环保，为企业的可持续发展做出了贡献。
还有一家多系统数据互联的企业，其档案管理现状低效，存在诸多痛点。合思档案为其提供了统一储存的解决方案，确保了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理水平得到了质的飞跃。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理和利用环节都存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率，为集团的发展提供了有力的支持。
电子发票解决方案：企业数字化转型的关键
在当今数字化时代，电子发票解决方案对于企业的重要性不言而喻。合思档案提供的电子发票解决方案，正是企业应对数电票时代挑战的最佳选择。
它能够帮助企业解决电子发票管理过程中的各种难题，实现电子发票的全流程闭环管理。从电子发票的采集、存储到整理和利用，合思档案都能够提供专业、高效的解决方案。通过合思档案的电子发票解决方案，企业可以提高工作效率，降低管理成本，保障财务合规，实现数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的解决方案、强大的功能和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想深入了解合思档案的电子发票解决方案，不妨现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
