在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必然选择。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，更是如同催化剂一般，加速了企业向业财一体与费控管理的过渡进程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，在这场激烈的转型浪潮中崭露头角，为企业提升企业差旅合规性提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅合规性方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，能够帮助企业更好地管理差旅费用，确保差旅活动符合相关规定。
核心功能：开启财务数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型的得力助手，涵盖了多个关键功能，为提升企业差旅合规性提供了全方位的保障。
在费控管理方面，企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思可以助力企业从传统的手工报销（L1）逐步升级到高级无需报销（L5）阶段。在L1阶段，所有报销流程都需要人工完成，效率低下且容易出现错误；到了L2阶段，引入电子化系统辅助部分环节，提高了一定的效率；L3阶段集成供应商，员工的消费体验得到了显著提升；L4阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；而L5阶段则是全场景、全链路智能化无需报销，系统能够智能识别消费场景需求，自动记账、抽检。通过这种逐步升级的方式，合思帮助企业不断提升费控管理的自动化和智能化水平，有效提升企业差旅合规性。
平台还强化了广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同主体。这使得企业在进行差旅管理时，可以实现数据的无缝对接和共享，提高管理效率。同时，平台强调商城平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的选择。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界，为企业差旅管理提供了更加便捷的支付方式。
优势尽显：对比传统方式脱颖而出
与传统的费用管理方式相比，合思的平台具有显著的优势，在提升企业差旅合规性方面表现更为出色。
传统费用管理多从后端财务视角出发，存在滞后、片面的问题。财务记账往往落后于业务发生，仅以财务口径统计分析数据，对前端业务支持不足。在企业差旅管理中，这种方式可能导致差旅费用的管控不及时，无法及时发现和纠正不合规的差旅行为。而合思的平台从公司全局视角出发，费控数据获取更及时，可前瞻性指导业务展开。它能够打通费用数据与业务数据连接，实现业财一体，让企业在进行差旅管理时，能够更好地将差旅活动与企业的业务目标相结合，确保差旅费用的支出合理合规。
在数字化政策推动下，电子发票和电子档案日益普及，传统管理方式难以适应这一变化。电子发票重复打印、报销等问题给企业带来了很大的困扰，也增加了企业差旅合规性的风险。而合思平台则能帮助企业应对这些问题，实现业务系统与财务系统连接，搭建数字化和平台化费控管理系统，有效避免电子发票重复打印、报销等问题，确保企业差旅费用的管理符合数字化时代的要求。
成功案例：多行业见证合思实力
合思在多个行业都有成功的应用案例，在提升企业差旅合规性方面积累了丰富的经验。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业差旅管理方面，该公司的差旅费用管理也存在着诸多不规范的地方。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司的差旅费用管理更加规范，企业差旅合规性得到了显著提升。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过EAI模块打通数据连接。在企业差旅管理中，这些功能使得该公司的差旅费用审批更加高效，预算控制更加精准，有效提升了企业差旅合规性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。在企业差旅管理方面，这种方式使得该连锁餐饮品牌的差旅费用管理更加集中和规范，有效提升了企业差旅合规性。
未来展望：持续创新助力企业发展
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持，在提升企业差旅合规性方面发挥了重要作用。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。例如，提高报销自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统对接，强化商城供应消费能力，拓展企业金融服务边界等。同时，以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
如果您的企业也希望提升企业差旅合规性，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，体验其强大的功能和优质的服务。
