在当今数字经济的蓬勃浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的问世，宛如一盏明灯，为企业洞察这一转型趋势提供了极具价值的参考。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其敏捷高效的财务收支管理平台，正引领着企业在电子凭证数字化的浪潮中破浪前行，实现降本增效的目标。在这个过程中，“纸质文件转电子”的趋势愈发明显，企业正积极拥抱这一转变。
政策驱动：纸质文件转电子的时代号角
随着国家大力推进数字中国建设的步伐，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021 年，数电票试点正式启动，这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证数字化的涟漪。截至 2023 年 12 月，数电票已全面覆盖全国 36 省区市，其影响力如同潮水般迅速蔓延。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是为电子凭证全流程无纸化时代的到来吹响了号角。在这样的政策推动下，“纸质文件转电子”已成为企业财务数字化转型的必然选择，企业若想在数字化浪潮中站稳脚跟，就必须紧跟这一趋势。
转型痛点：纸质文件转电子的重重迷雾
企业在迈向“纸质文件转电子”的电子凭证数字化转型征程中，并非一帆风顺，而是面临着诸多难题。首先，存在逆数字化现象，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种逆向而行；伪数字化也较为常见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。此外，非数字化问题也不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅增加了工作的繁琐程度，还容易出现人为错误。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，部分企业选择纸质一套电子一套入账归档，且部分受访者不查验电子凭证，这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。传统报销流程的滞后也是一大痛点，多数企业仍存在员工垫资、手工录入发票数据等问题，这使得报销流程效率低下，员工体验不佳。
合思策略：纸质文件转电子的导航明灯
合思以电子凭证会计数据标准为指引，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一解决方案就如同为企业在“纸质文件转电子”的转型道路上安装了导航系统，帮助企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，企业能够更加高效地处理财务事务，减少纸质文件的使用，实现真正意义上的数字化转型。
核心功能：纸质文件转电子的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，这些功能模块就如同强大的引擎，为企业的“纸质文件转电子”转型提供了有力的支持。在消费环节，平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，满足了企业多样化的消费需求。在报销入账环节，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能一应俱全，大大提高了报销入账的效率。后续管理环节，档案归档、自动记账、商旅分析等功能，帮助企业更好地管理财务数据。此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能，以及移动端应用、多语言支持等便捷特性，为企业提供了更加优质的使用体验。
竞争优势：纸质文件转电子的坚实后盾
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，这雄厚的资金实力为其在“纸质文件转电子”领域的发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络遍布各地，能够为企业提供及时、高效的服务。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思平台的可靠性和受欢迎程度。其平台构建了开放的生态，能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，可更好地推动无需报销，助力企业实现“纸质文件转电子”的转型。
成功典范：纸质文件转电子的最佳实践
多个不同行业的企业与合思合作，成功实现了财务数字化转型，为“纸质文件转电子”提供了最佳实践案例。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思在“纸质文件转电子”转型中的强大实力和卓越效果。
服务保障：纸质文件转电子的贴心护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在“纸质文件转电子”的转型过程中，合思提供免费试用，让新客户能够无忧体验平台的功能和优势。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐，满足了不同企业的需求。强大的集成能力能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线，及时解答客户问题，让企业在转型过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化、降本增效、绿色低碳运营的必然选择。在“纸质文件转电子”的时代潮流中，合思凭借其先进的平台、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，为企业提供了全面的解决方案。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，助力更多企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果你也想体验合思在“纸质文件转电子”方面的强大优势，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
