在我国电子凭证改革如骏马奔腾般驶入快车道的当下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然降临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，全力助推企业迈向财务数智化转型的康庄大道。接下来，让我们一同深入了解合思档案管理平台在数电票管理方面的卓越表现。
数电票时代：市场形势洞察
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。至此，我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。数电票管理成为财务数智化进程中不可或缺的一环，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。
这一趋势犹如一股强劲的东风，能够优化企业的管理流程，让各项财务操作更加顺畅高效。同时，它还能大幅降低企业成本，减少人力、物力的消耗。更重要的是，它推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升企业经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。在数电票管理的大背景下，企业如何顺应潮流，实现自身的发展升级，是摆在众多企业面前的重要课题。
企业痛点：数电票管理之殇
在数电票管理的道路上，众多企业遭遇了诸多痛点。首当其冲的是归档难题。企业在处理数电票时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，就可能导致单据遗失。这不仅增加了员工的工作负担，还可能影响财务数据的准确性和完整性。
查找困难也是一大问题。传统的档案管理方式受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的数电票信息。在需要紧急查询相关数据时，往往要耗费大量的时间和精力，严重影响工作效率。
成本高昂同样让企业苦不堪言。数电票的管理对空间和人力都有较大的要求，企业需要投入大量的资金用于存储设备和人员培训。而且，随着企业业务的不断发展，数电票的数量也在急剧增加，管理成本也随之水涨船高。
此外，合规问题也不容忽视。企业在数电票管理过程中，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。一旦出现数据丢失或泄露等情况，企业将面临巨大的风险。部分企业还面临报销周期长、效率低、合规难等问题，这些问题严重制约了企业的发展。
合思策略：数电票管理解决方案
合思档案管理平台犹如一把精准的手术刀，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态，为企业提供“消费 – 入账 – 归档”的一站式数电票管理解决方案。
它实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将各个环节有机结合，形成一个完整的闭环，让企业的数电票管理更加高效、便捷。在这个过程中，企业可以实时掌握财务数据，做出更加科学的决策。
核心模块：数电票管理利器
合思档案管理平台在数电票管理方面具有诸多独特的核心模块。它具有便捷调阅不打印的特点，企业员工无需打印纸质票据，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的数电票信息。这不仅节省了纸张成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是其一大亮点。无论数电票的来源和顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工干预。这大大减轻了员工的工作负担，让数电票管理更加轻松。
该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，它通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等多种方式，快速准确地采集数电票信息。预归档服务则通过集成服务等，对采集到的信息进行初步处理和分类。基础管理环节负责档案的存储和维护，确保数电票信息的安全可靠。档案服务则提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
此外，合思档案管理平台还具备档案采集、制档、管理、利用的全流程合规化、自动化、数字化功能。在档案采集环节，它通过开放式接口互联等方式，与企业的各个业务系统进行无缝对接，实现数电票信息的实时采集。制档环节则通过智能关联等功能，将相关的数电票信息进行整合和归档。管理环节通过精准权限管控等措施，确保数电票信息的安全性和保密性。利用环节则通过多维检索等功能，让企业能够快速准确地查找所需的数电票信息。
合思优势：数电票管理实力保障
合思作为专精特新企业，在数电票管理领域拥有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。他们不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案管理平台始终保持领先的技术水平。
全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在数电票管理领域的口碑和影响力。合思档案的成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线支持9类电子凭证闭环管理，每一步都彰显着合思的创新和进取精神。
成功案例：数电票管理成效见证
合思档案管理平台在数电票管理方面取得了显著的成效，众多企业从中受益。好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色发展，还为企业带来了可观的经济效益。
云海肴通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这让企业的财务管理更加精细化，业务与财务的协同更加紧密。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在数电票管理方面的强大实力和卓越效果。
服务体系：数电票管理贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴为企业提供全方位的数电票管理服务。无论是系统安装调试、操作培训，还是日常维护和技术支持，合思都能为企业提供及时、高效的服务。
在服务过程中，合思的专业团队会根据企业的实际需求，为企业量身定制数电票管理解决方案。同时，他们还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，及时对解决方案进行优化和调整。
合思的服务体系就像一艘护航的巨轮，为企业在数电票管理的海洋中保驾护航，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票管理未来展望
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业在数电票管理方面的痛点，为企业带来显著的效益提升。它就像一盏明灯，照亮企业在财务数智化转型道路上的前行方向。
在未来，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的数电票管理服务。同时，合思还将积极与企业合作，共同探索数电票管理的新模式、新方法，推动企业在财务数智化转型道路上稳步前进，让有限的资源发挥出更大的效益。
