在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。为了在激烈的市场竞争中生存和发展，连锁零售企业亟需通过财务数智化转型来实现精细化运营，从而挖掘更多的净利润。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，敏锐地洞察到了这一市场需求，精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。这份白皮书犹如一盏明灯，为连锁零售企业指明了方向，提供了极具价值的参考和借鉴。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张中的审批困境
鸣鸣很忙，一家在线下专业零食领域声名远扬的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，如此庞大的规模令人瞩目。然而，在其快速扩张的辉煌背后，却隐藏着诸多运营难题，尤其是员工差旅审批流程方面的问题，给企业的发展带来了不小的困扰。
鸣鸣很忙采用的是“强加盟”模式，这种模式在促进企业快速扩张的同时，也给门店标准化落地带来了巨大的挑战。在员工差旅方面，低效的财务报销流程成为了制约企业发展的瓶颈。巡店督导等人员在进行差旅活动时，常常遭遇各种审批难题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。员工在申请差旅时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。这不仅增加了员工的时间和精力成本，也影响了企业财务数据的准确性和及时性。
门店发票审核回收难也是一大困扰。由于门店数量众多，分布广泛，发票的审核和回收工作变得异常复杂。传统的人工审核方式效率低下，容易出现漏审、错审等问题，给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售企业的运营中，私车公用的情况较为常见。然而，由于缺乏有效的管控机制，私车公用的费用报销存在较大的随意性，导致企业成本难以控制。
合思方案：重塑员工差旅审批流程
面对鸣鸣很忙在员工差旅审批流程方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙解决了燃眉之急。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。合思的解决方案通过先进的技术手段，将差旅申请与报销流程进行了深度整合。员工在申请差旅时，系统会自动进行合规性检查，确保申请符合企业的规定和标准。一旦申请通过，相关费用将直接由企业与供应商进行结算，员工无需再进行繁琐的报销操作。这不仅大大提高了审批效率，还实现了成本的合理收缩。员工无需再为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理，减少人力投入。合思的系统支持门店发票的统一回收和管理。员工在获取发票后，只需通过手机拍照上传至系统，系统会自动进行识别和审核。这不仅提高了发票审核的效率，还减少了人力投入。同时，系统还可以对发票进行实时跟踪和监控，确保发票的真实性和合法性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算出车补金额，并与员工的工资进行关联发放。这不仅提高了车补核算的准确性和公正性，还避免了人为因素的干扰，有效控制了企业的成本。
显著成果：差旅审批流程变革带来的连锁反应
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在员工差旅审批流程方面取得了显著的成果。这些成果不仅体现在审批效率的提升上，更对企业的整体运营产生了积极的连锁反应。
业财融合模式更加高效。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这使得企业的财务部门能够及时了解业务情况，为企业的决策提供更加准确的财务支持。同时，业务部门也能够更好地理解财务数据，从而优化业务流程，提高运营效率。
报销体验提升，释放员工时间精力。员工差旅审批流程的简化和优化，使得员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为报销问题而奔波，节省了大量的时间和精力。这些时间和精力可以被充分利用到业务拓展和客户服务中，为企业创造更多的价值。
采购成本同比降低30%，实现高周转率。合思的解决方案通过对差旅费用和采购成本的有效控制，使得鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。同时，企业的库存周转率也得到了显著提升。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高周转率在业内首屈一指，为企业带来了巨大的竞争优势。
通过鸣鸣很忙的成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决员工差旅审批流程等运营难题，挖掘更多的净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，提升自身的市场竞争力。
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