在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为众多企业追求的目标。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营,让费用报销透明化成为现实。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型进程中,面临着诸多棘手问题。多系统林立犹如一个个孤岛,大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。费用报销透明化在这样的环境下显得尤为迫切。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业实现费用报销透明化提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
在合思的愿景中,企业的费用报销将更加透明化,每一笔资金的流向都清晰可查,每一项业务的成本都能得到精准管控。通过数字化手段,为企业打造一个高效、合规、绿色的财务管理环境。
模块功能探秘:全方位守护费用报销
合思费控具备一系列强大的功能,为费用报销透明化提供了有力支持。它拥有费用申请、报销、审核、归档等功能,让费用管理流程更加规范。
在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票的合规性。预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算使用更加合理。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,保障合同执行的透明度。银企直联功能打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高了付款效率。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,既方便了员工,又提升了消费的合规性。合思BI可进行数据分析报表展示,为管理层提供决策依据,让费用报销透明化在数据层面得到体现。
功能亮点剖析:创新引领报销新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用报销透明化在每一个环节都得以实现。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得费用报销的各个环节都能在透明的环境下进行。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,进一步推动了费用报销透明化。
产品优势解读:构建强大财务生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,让费用报销的相关数据在不同系统之间自由流动,实现了费用报销透明化的全面覆盖。
双轮驱动的模式创新,结合费控和商城,提供一站式解决方案。无需报销的解决方案简化了员工报销流程,提升了员工体验,降低了财务基础工作压力,实现了费用的全程管控,使费用报销透明化贯穿整个流程。
强大的预算管控能力可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,确保每一笔费用都在预算范围内,让费用报销透明化在预算层面得到有效保障。
高效的发票管理功能支持发票完整识别、验真、查重、复核等,提高了发票处理效率,从发票源头确保了费用报销的透明化。灵活的单据配置及自定义档案可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求,进一步促进了费用报销透明化的实现。合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供实时决策依据,让企业在费用报销管理上更加科学、透明。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理等。在这些场景中,费用报销透明化都能得到充分体现,帮助企业提升财务管理水平。
成功案例见证:实力铸就卓越口碑
众多企业使用合思后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思在实现费用报销透明化方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业对于费用报销透明化的需求日益增长。合思以其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望实现费用报销透明化,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。