在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重痛点与挑战。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐低效,预算管控难以落实,这些问题如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新解决方案,如同一位得力的助手,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点深度剖析
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自研系统整合困局
企业在财务数字化转型之路上,自研系统的整合成为一大难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也复杂多样,各主体流程繁复,这一切都让企业在财务管理上举步维艰。 -
集团型公司管理难题
集团型公司面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误。 -
高端制造企业挑战
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思产品精彩亮相
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用智能化技术,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景指引
合思秉承以客户为中心的服务理念,运用智能化技术,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思致力于提升企业的财务管理水平,使企业在数字化时代取得竞争优势。
功能模块细致解读
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发票管理模块
合思费控系统的发票管理功能模块十分强大。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存等功能。还能进行价格分离和发票复核,运用智能化技术,确保发票管理的准确性和合规性。 -
费用管理模块
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接等多个方面。支付功能模块、分析维度设定以及预设规则联动等,都为企业的费用管理提供了有力支持。数据分析模块和报表自动生成功能,让企业能够及时了解费用情况。此外,合思还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式。 -
其他功能模块
除了上述模块,合思费控系统还包括合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城、合思档案、合思BI等功能模块。这些模块运用智能化技术,可实现预算管控、对公付款、系统集成、无需报销、自动生成凭证等多种功能。
功能亮点创新闪耀
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无需报销模式革新
运用智能化技术,合思实现了无需报销的颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI识别
运用智能化技术,合思实现了移动审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的困扰。保证了信息准确,减少了手工填单工作量。 -
发票验真与凭证生成
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思的又一亮点。运用智能化技术,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务付款
合思实现了银企直联,打通了业务与付款环节。运用智能化技术,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势显著凸显
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广泛连接生态优势
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、金税系统等多种第三方系统实现对接。运用智能化技术,打破了数据孤岛,实现了数据互通,为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。 -
双轮驱动模式创新
通过技术创新和模式创新的双轮驱动,合思运用智能化技术,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。这种创新模式,让企业在财务管理上能够紧跟时代步伐。 -
无需报销解决方案
无需报销的解决方案是合思的一大特色。运用智能化技术,从根本上解决了企业报销流程繁琐的问题,提升了员工体验,提高了财务工作效率。 -
丰富行业经验沉淀
合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,运用智能化技术,提供定制化的解决方案。这种丰富的行业经验,让合思在市场中具有独特的竞争力。 -
专业服务团队保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。运用智能化技术,为客户提供专业的售前、售中、售后服务,让客户无后顾之忧。
目标用户与场景多元
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等。运用智能化技术,合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。
成功案例见证实力
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例运用智能化技术,见证了合思的实力,也让更多企业看到了财务数字化转型的希望。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的产品和专业的服务,运用智能化技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验智能化技术带来的财务变革。