在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理的道路上，却犹如在迷雾中摸索，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大的财务管理解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：电子会计档案管理的困局
在企业电子会计档案管理的领域，诸多难题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
归档难题犹如一场漫长的马拉松。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，仿佛在这场马拉松中，时不时会有选手迷失方向。
查找缓慢则像是陷入了时间的漩涡。纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些看似简单的需求，在纸质档案的管理模式下，却成为了遥不可及的梦想。
成本高昂如同沉重的负担。大量的纸质档案管理，不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力。空间的租赁、人力的薪酬，这些成本如同雪球一般，越滚越大。
合规问题更是企业心中的一根刺。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在着天然的缺陷，无法满足日益严格的管理要求，让企业时刻面临着合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一把万能钥匙，为企业开启了电子会计档案管理的新时代。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集的智能化。大文件自动切割技术，如同一位技艺精湛的工匠，将庞大的文件分割成易于管理的小块；数电票自动化解析功能，则像一位聪明的翻译官，准确解读数电票中的信息。
智能关联和自动组装功能，让档案管理变得井然有序。四性检测、业务检测和自定义版式文件，如同三道坚固的防线，确保档案的质量和合规性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展，为企业提供了个性化的管理方案。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览功能，让查找档案变得轻松快捷。在线借阅和异构系统联查，打破了系统之间的壁垒，实现了信息的无缝流通。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让实物管理也变得简单高效。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集功能，整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，如同一个强大的信息收集器，全方位收集档案信息。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的正式归档做好充分准备。元数据服务则像一位精准的导航员，为档案的管理提供清晰的指引。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的繁琐局面。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让信息获取变得轻而易举。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，如同开启了一条快速通道，让信息传递更加顺畅。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这种数据的一致性和透明度，就像一面明亮的镜子，让企业能够清晰地看到自身的财务状况。
合思档案为企业带来的降本增效效果显著。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，年总节约成本可达338,910元。这不仅减少了人工耗时，降低了综合成本，还提升了企业的竞争力。
典型场景：广泛适用的财务管理解决方案
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有着广泛的应用场景。
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。这些丰富的应用场景，充分体现了合思档案的兼容性和适应性。
在接收端，包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联的接口直联、原文/文件上传，随手记录发票的提交付款单据、结构化文件归档存储等。多样化的接收方式，满足了企业不同的业务需求。
在财务档案归档端，电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等工作。全面的归档管理，确保了档案的准确性和完整性。
客户成功案例：众多企业的共同选择
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案这一财务管理解决方案，成功打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能提升了工作效率，让财务人员能够快速获取所需信息。
自动组装功能提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松快捷。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，提升了实物管理效率。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
除了好想你健康食品股份有限公司，还有COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业，都通过合思档案解决了业务痛点，实现了降本增效。这些成功案例，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果你也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一卓越的财务管理解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，让合思助你开启电子会计档案管理的新篇章。
