在国家大力推动数字经济建设的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企事业单位财务数智化发展的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极顺应这一趋势,凭借自身的专业能力和创新方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数据合规保驾护航。
政策东风下的市场新态势
当下,国家正大力推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。自 2021 年 12 月 1 日起,数电票试点工作迅速铺开,截至 2023 年 12 月 1 日,已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
在这样的政策环境下,企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫的局面。财务数据合规成为企业不得不重视的问题,如何在新的政策要求下,实现电子凭证的合规处理,成为众多企业亟待解决的难题。
企业转型路上的痛点剖析
目前,企业在电子凭证数字化转型过程中,遭遇了诸多棘手问题。
首先,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅增加了工作成本,还难以保证财务数据合规。
其次,员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。这导致在实际操作中,员工可能会出现不规范的行为,影响企业的财务数据合规性。
再者,处于纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,且部分企业不查验电子凭证,这无疑为财务数据合规埋下了隐患。
另外,传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,企业需要适应新的管理模式。电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战,这些都给企业的财务数据合规带来了巨大压力。
合思的全方位解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为依据,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过加强培训和教育,提高企业员工对电子凭证相关政策的认知,确保在操作过程中遵循财务数据合规的要求。同时,完善法律法规方面的应对措施,为企业提供专业的法律支持和指导。
在技术支持与服务方面,合思不遗余力。它建立了安全防护体系,保障企业电子凭证数据的安全,确保财务数据合规。加强监督和管理,实时监控企业电子凭证的处理流程,及时发现并解决问题。
此外,合思积极推广和应用电子凭证,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现财务数据合规的有效管理。
功能强大的核心模块
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能,能够满足企业多样化的财务收支管理需求,有力保障财务数据合规。
该平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能形成了一个完整的财务收支管理链条,确保每一个环节都符合财务数据合规的要求。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,确保财务数据的合理性和合规性;AI 辅助决策功能则能为企业提供科学的决策依据,提高财务管理的效率和准确性。移动端应用和多语言支持则方便了企业员工的操作,提升了用户体验,进一步促进财务数据合规。
多维度的竞争优势
合思具有多方面的竞争优势,使其在市场中脱颖而出,为企业的财务数据合规提供坚实保障。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力支持,确保能够不断推出满足企业需求的优质产品和服务,保障财务数据合规。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供本地化的服务,确保财务数据合规的实施。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,具有丰富的实践经验。这些成功的实践案例为合思积累了宝贵的经验,使其能够更好地应对各种复杂的财务数据合规问题。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式不仅方便了企业的财务管理,还能够确保每一笔交易都符合财务数据合规的要求。
提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务数据合规方面存在不同的需求,合思的定制化服务能够满足这些差异化需求,为企业提供精准的解决方案。
真实可鉴的成功案例
合思拥有多个成功案例,充分证明了其在助力企业实现财务数据合规和数智化转型方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率,确保了财务数据合规。
某企业从自建系统到与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这种高效的财务管理模式,有效保障了财务数据的合规性。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成业财平台建设。通过合思的解决方案,该品牌实现了财务数据的合规管理,提升了企业的整体竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在财务数据合规管理方面的强大实力。
贴心完善的服务体系
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数据合规提供全方位的保障。
提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。这些专业人员具备丰富的经验和专业知识,能够为企业提供及时、准确的咨询和技术支持,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障财务数据合规。
免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,都体现了合思以客户为中心的服务理念。免费试用让企业能够在实际使用中体验合思产品和服务的优势,灵活定价模式则能够满足不同企业的预算需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,确保财务数据的流畅传输和合规管理。
同时,合思创建了活跃的企业级 SaaS 社区平台,鼓励用户之间交流和分享经验心得。在这个社区平台上,企业可以学习到其他企业的成功经验,共同探讨财务数据合规管理的最佳实践,进一步提升自身的财务管理水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务数智化升级,提升企业的管理效率和竞争力,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据有利地位。如果您想体验合思为您带来的财务数据合规管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!