在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本的重重挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力众多企业踏上财务数字化转型的快车道,尤其在采集财务数据方面展现出卓越的能力。
市场形势:数字化催生财务变革
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上已难以跟上节奏,难以满足企业发展的迫切需求。市场急切呼唤高效、智能的财务解决方案,能够快速、准确地采集财务数据,为企业决策提供有力支持。在这个数据驱动的时代,谁能率先掌握精准的财务数据,谁就能在市场竞争中抢占先机。
痛点分析:传统财务模式的困境
众多企业在财务管理中面临着多系统林立、数据孤岛的难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,难以统一采集和管理。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这一切都增加了采集财务数据的难度。
预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现数据错误。企业高速发展时,业务成本管控成为难题,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,使得采集财务数据的效率低下,准确性难以保证。
解决方案整体策略概述:构建财务数据采集新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业构建了一个全新的财务数据采集生态。通过系统集成打破数据壁垒,实现多系统数据互通和业务流程自动化,让采集财务数据变得更加高效、准确。
合思的解决方案就像一张精密的大网,将各个系统紧密连接在一起,确保财务数据能够顺畅地流动和采集。无论是预算管控、对公付款,还是发票智能校验、自动生成凭证,每个环节都紧密配合,共同为企业提供全方位的财务数智化服务,让采集财务数据成为企业财务管理的核心竞争力。
核心模块:精准采集财务数据的利器
- 预算管控:跨系统数据采集与精准校验
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警。在这个过程中,能够精准采集各个系统中的预算相关财务数据,确保企业的预算管理更加科学、合理。当业务发生时,系统自动采集财务数据进行预算比对,为企业的资金使用提供有力保障。 - 对公付款:合同管理与财务数据采集同步
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。在对公付款过程中,合思系统能够采集财务数据,包括合同金额、付款进度、发票信息等,实现合同管理与财务数据采集的同步,让企业的对公业务更加透明、可控。 - 发票智能校验:高效采集发票财务数据
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高发票识别效率。通过先进的技术手段,合思能够快速采集发票中的财务数据,减少人工操作的误差和时间成本。无论是纸质发票还是电子发票,都能准确采集财务数据,为企业的财务管理提供可靠依据。 - 自动生成凭证:财务数据采集后的智能处理
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在采集财务数据后,系统能够自动进行处理和分析,生成准确的财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。这一过程不仅节省了人力,还确保了财务数据的一致性和规范性。 - 无需报销:简化流程采集财务数据
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个无需报销的模式下,合思系统能够轻松采集财务数据,简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也提升了企业的财务管理水平。 - 系统集成:广泛连接采集多系统财务数据
广泛连接多系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现基础数据和业务数据同步,打破数据流转壁垒。通过系统集成,合思能够采集多个系统中的财务数据,为企业提供全面、准确的财务信息,让企业的决策更加科学、合理。
竞争优势:专业实力保障财务数据采集
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有系统连接能力强、可定制化程度高、能够快速响应客户需求、应用场景丰富等优势。
强大的研发实力和广泛的服务网络,确保了合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,满足企业在采集财务数据方面的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数据采集方式。
成功案例:真实数据见证财务数据采集成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。在这个过程中,合思系统高效地采集财务数据,优化了报销流程,提高了财务管理效率。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。合思系统通过采集财务数据,实现了多系统的整合,让财务核算更加准确、快速。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合思系统在采集财务数据的基础上,为企业提供了更加精准的数据分析和决策支持,让企业的财务管理更加科学、高效。
众多企业在应用合思解决方案后,都在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效,充分证明了合思在采集财务数据方面的卓越能力。
服务体系:全流程保障财务数据采集
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从项目实施到运维的全流程服务。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。在这个过程中,确保采集财务数据的系统能够顺利上线和运行。
在运维阶段,合思会持续为客户提供技术支持和系统优化,确保客户系统稳定运行。及时处理采集财务数据过程中出现的问题,保证数据的准确性和安全性。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采集财务数据方面,合思展现出了卓越的能力,成为企业财务数字化转型的得力助手。