在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现报销制度优化，挖出企业净利润。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，散落在祖国的大江南北。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务背后的财务困局
-
强加盟模式下的管理重担
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制。这一模式虽然带来了规模效应，但也投入了高人力高成本。集团形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的服务和产品质量。 -
企业现状与财务压力
目前，集团拥有10000 + 加盟门店，月均47万 + 净利润。然而，在繁荣的背后，财务部门却面临着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力倍增。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是不容忽视的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思的报销制度优化建议
-
无需报销方案，成本合理收缩
合思推出的无需报销解决方案，为企业带来了全新的报销体验。在差旅方面，实现了移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让差旅成本得到了合理收缩，提高了报销效率。
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些功能让门店发票统一回收管理变得更加轻松高效。
在拥抱自动化精细核算方面，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得报销核算更加精准，减少了人为错误。 -
银企直联自动记账，提升财务效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。这大大提升了财务处理的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
实施之路稳步推进
- 解放高频报销人员
引入合思无需报销解决方案，首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 - 系统对接确保功能运行
实现合思系统与企业业务流程的对接，是确保各项功能正常运行的关键。通过这一举措，企业能够更好地发挥合思系统的优势，实现报销制度的优化。
成果显著效益凸显
-
高周转率铸就竞争优势
在合思的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业在市场竞争中占据了有利地位。 -
采购成本降低，数据洞察更精准
采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
客户认可，数字化成基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，让合思的财务数智化解决方案助力您的企业挖出净利润，唤起增长新动能。合思提供了报销制度优化建议，帮助企业解决报销难题。现在就可以免费试用合思的产品，感受报销制度优化带来的改变。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
