2023年疫情退潮后,商业世界逐渐复苏,企业差旅业务如同春日绽放的花朵,呈现出“井喷式”增长。然而,企业在享受业务拓展带来的机遇时,也面临着业务拓展和成本控制的双重压力。在费控及差旅管理方面,更是存在着诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题。
行业痛点:费用管控迷雾重重
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
从成本方面来看,商务消费市场如同脱缰的野马,价格一路飙升。人均商务消费金额不断升高,超标订单量日益增多,差旅成本和日常费用明显上涨。企业的钱包就像一个不断漏水的袋子,资金在不知不觉中流失。
效率问题也不容小觑。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。由于缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,财务人员仿佛在黑暗中摸索,找不到快速解决问题的方法。
管控方面更是企业的心头之痛。事前管控如同缺失的盾牌,让企业在费用支出面前毫无防备。数据整合难,就像将不同颜色的沙子混合在一起,难以分辨。发票合规风险突出,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思深知企业的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化的蓝图。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,如同为企业打造了一艘坚固的战舰,帮助企业在费控及差旅管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:费用预算监控的秘密武器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点就像一把把秘密武器,助力企业在费用预算监控方面取得优异成绩。
预算管控是合思的重要武器之一。企业可以对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行精准的费用预算监控和实占,就像一位精明的管家,对每一笔开支都了如指掌。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。绝大多数企业开启了这一功能,如同给消费行为戴上了紧箍咒,确保每一笔消费都在合理范围内。
精益消费策略如同企业的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略,让企业在差旅消费中节省了大量成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式,进一步挖掘省钱的潜力。
数智化工具是合思的又一利器。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让企业的财务管理更加高效。合思BI进行数据分析,如同一位智慧的军师,为企业提供决策支持。
流程自动化功能则为企业的差旅补贴管理带来了便利。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和流程,实现补贴自动计算、送审,就像一台精准的机器,有条不紊地运行。
用户收益:费用预算监控带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了多重收益,这些收益就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业的发展之路。
降本增效是最直接的收益。通过费用预算监控,企业降低了商务消费成本,提高了支付环节效率,减少了人工处理单据时间,提升了财务核算和记账效率。企业的资金就像被重新盘活的棋局,发挥出更大的作用。
合规经营是企业的生命线。合思的解决方案有效控制了超标订单,降低了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。企业在合规的轨道上稳步前行,不用担心被违规行为绊倒。
低碳运营是企业的社会责任。通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为,企业减少了碳排放,为环境保护做出了贡献。企业就像一位绿色使者,在发展的同时不忘保护环境。
提升员工满意度也是合思解决方案的一大亮点。员工出差免垫资,消费更便捷,还可获得奖励,工作积极性得到了极大提高。员工就像企业的发动机,动力十足地推动企业向前发展。
典型场景:费用预算监控的实战应用
合思的解决方案在不同的企业场景中都发挥了重要作用,这些场景就像一个个生动的案例,展示了费用预算监控的实战效果。
连锁经营企业差旅需求旺盛,但原TMC平台存在供应商有限、对账单不满足核算要求等问题。合思商城无缝接入,实现了资源互补,就像一座桥梁,连接了企业和优质的供应商资源。
数字化差旅企业员工出差城市分散,偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通全流程后,解决了这些问题,就像一把钥匙,打开了企业差旅管理的难题之门。
差旅补贴管理是企业的一大难题。企业差旅补贴手工报销繁琐,容易出现虚填、错填问题。流程自动化实现了补贴自动计算、送审,就像一位贴心的秘书,为企业处理繁琐的补贴管理工作。
客户成功案例:费用预算监控的真实见证
合思的解决方案已经在众多企业中取得了成功,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了费用预算监控的强大威力。
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业就像一艘经过升级改造的战舰,在市场竞争中更加游刃有余。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。企业就像一个和谐的大家庭,员工和财务部门之间的关系更加融洽。
某企业使用合思商城“合力省”模式后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业就像一位精明的投资者,在差旅消费中获得了丰厚的回报。
一家差旅补贴自动化企业员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业就像一个高效的团队,在差旅补贴管理中实现了质的飞跃。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业在费控及差旅管理方面的信赖之选。如果您的企业也面临着类似的痛点,不妨抓住机会免费试用合思的产品和服务(400 – 999 – 8293 ,www.hosecloud.com),开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思的费用预算监控为您的企业保驾护航,共创美好未来!