在当今数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度扩张,企业的财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,其成本高昂、效率低下、合规风险大等问题逐渐凸显。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求,而合思档案正是这样一款能助力企业实现财务系统整合的利器。
多元方案满足多样需求
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了专属的档案管理方案。它提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,就像一个装满宝藏的百宝箱,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它拥有广泛连接业财系统的能力,仿佛一张巨大而细密的网,将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。无论是大型企业复杂的业务流程,还是中小企业相对简单的财务体系,合思档案都能通过财务系统整合,为企业构建一个高效、精准的档案管理体系。
便捷管理实现闭环流程
合思档案具有便捷调阅不打印,混序归集免组装的特点,这就好比为企业的档案管理开启了一扇便捷之门。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的档案管理工作变得轻松又高效。
其功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面,如同一个功能齐全的财务工具箱。同时,它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案等特色功能,通过财务系统整合,为企业提供了更加全面、深入的档案管理服务。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。它拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,就像一位出色的外交家,在不同的系统之间搭建起沟通的桥梁。
它实现了100%自动归档,大大减少了人工介入,让档案管理工作从繁琐的手工劳动中解脱出来。而且,它完全符合国家政策要求,为企业的档案合规性提供了坚实的保障。此外,它还具有灵活承接、持续迭代的特点,能够满足接收管理数电票的能力,通过财务系统整合,不断适应企业发展的新需求。
显著价值助力企业腾飞
合思档案为企业带来的价值是显著而深远的。它能够帮助企业显著降本增效,让企业告别传统的手工归档方式,档案无需打印,既节省了成本,又提高了效率。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,就像一块拼图,让企业的财务系统更加完整。它还能让数据“活起来”,实现数据价值的最大化,通过财务系统整合,为企业的决策提供有力的支持。同时,它能够实现资源重组,提升企业的管理能效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景覆盖多元角色
合思档案的典型使用场景涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说,它就像一位智慧的谋士,能够沉淀数据资产,助力决策数智化,通过财务系统整合,让企业的决策更加科学、精准。
对于归档员/财务而言,它是一位得力的助手,能够提高工作效率,让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计来说,它实现了档案外审在线化、可溯源,就像一本清晰的账本,让审计工作更加便捷、准确。
成功案例见证卓越成效
合思档案拥有多个成功案例,这些案例就像一本本生动的教科书,展示了它在实际应用中的卓越成效。例如,年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践,通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式,实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效,通过财务系统整合,让企业的档案管理实现了质的飞跃。
共享中心统建,集团型企业档案管理标准化落地,实现了标准化、合规化和低碳环保。多系统数据互联,档案数据全生命周期管理实战,统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。重塑管理结构,破解低效的会计档案管理瓶颈,简化会计管理流程,提高工作效率,这些成功案例都充分证明了合思档案在财务系统整合方面的强大实力。
市场定位彰显独特优势
合思档案在市场定位上是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它就像一位科技先锋,引领着企业财务数字化的潮流。其差异化优势在于自主研发工具包,具有强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放。
它提供灵活的档案关系上下游检测,保障业务数据完整性,就像一位严谨的质检员,确保每一个数据都准确无误。可视化的规则引擎,实现档案匹配组装和证据链完整性检测,通过财务系统整合,为企业提供更加智能、高效的档案管理服务。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它通过财务系统整合,助力企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案。