在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场趋势，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在这场财务数智化转型的浪潮中勇立潮头，实现合规性文件管理的高效升级。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，我国电子凭证改革迎来了重要里程碑。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
在这样的时代背景下，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。电子凭证的广泛应用，不仅提高了财务工作的效率，更使得企业的财务管理更加透明、精准。而合规性文件管理作为财务管理的重要组成部分，也面临着新的挑战和机遇。
传统档案管理痛点凸显
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。传统的纸质档案管理模式，如同一位年迈的行者，在时代的道路上步履蹒跚，难以满足企业快速发展的需求。
归档难是许多企业面临的首要问题。大量的纸质文件需要人工整理、装订，耗费了大量的时间和精力。查找慢更是让企业苦不堪言，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中翻找，效率低下。成本高也是传统档案管理的一大弊端，纸张、存储设备、人力等方面的费用不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
此外，不合规、效率低、数据乱、存储贵、利用难等问题也如同阴霾一般，笼罩着企业的财务管理。这些问题不仅影响了企业的正常运营，也给企业的合规性文件管理带来了巨大的风险。
合思档案全面解决方案
面对传统档案管理的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，让企业告别繁琐的纸质档案管理，实现合规性文件管理的智能化、自动化。
核心模块构筑管理防线
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的合规性文件管理构筑了一道坚固的防线。
便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质文件而烦恼。只需轻点鼠标，即可快速查阅所需的档案，节省了时间和资源。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，无论档案的顺序如何，都能自动归集、整理，大大提高了工作效率。
智能采集是合思档案的一大亮点。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集。预归档服务则集成了多种功能，如规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前的准确性和规范性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
强大竞争优势脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，在行业内拥有着强大的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着合思档案管理平台的创新和发展。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够及时、高效地为客户提供服务。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集，让企业能够轻松地与各种系统进行对接，实现档案的自动采集。智能关联自动组装，将相关的档案自动关联、组装，提高了档案管理的准确性和效率。精准权限管控，确保了档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览，让企业能够快速、准确地找到所需的档案，并进行一站式预览。
成功案例见证卓越成效
合思档案的卓越成效已经在众多企业中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都借助合思档案成功解决了业务痛点，实现了降本增效、提升效率、合规经营等收益。
这些企业通过合思档案，实现了合规性文件管理的规范化、标准化。在提高工作效率的同时，也降低了企业的运营成本。合规性文件管理的加强，让企业在面对各种审计和监管时更加从容自信。
完善服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。专业的服务团队，为企业提供及时、高效的技术支持和售后服务，确保企业在使用合思档案管理平台的过程中无后顾之忧。
在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，无疑是企业进行合规性文件管理的最佳选择。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现财务数智化转型，让企业有限的资源发挥更有效的作用。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的高效合规性文件管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
