在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的财务管理模式在费用报销、预算管控、合同管理等方面弊端丛生,犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐和效率提升。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的智能化费用管理解决方案,如同一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路,助力众多企业成功突围,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务管理的困境
传统财务管理模式下,企业在费用管理方面犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的问题。
多系统林立宛如一个个孤立的小岛,形成了严重的数据孤岛。操作体验差、合规困难,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题让企业在财务管理中举步维艰。
集团型公司面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如沉重的负担压在财务人员身上。
高端制造企业则在业务成本管控上困难重重,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控犹如一团乱麻,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统协同效率低下。
初创企业和业务快速发展的企业也面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大报表时效性不足、业财数据不融合等问题,制约着企业的快速发展。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业量身打造了全面的智能化费用管理解决方案,犹如一把万能钥匙,开启企业财务数字化转型的大门。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通,让企业的数据流动起来。
无需报销解决方案更是一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了报销流程,提升了员工体验。
强大的预算管控能力整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行全方位、全过程的管控。
发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
同时,合思还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,无论企业规模大小、行业差异,都能找到适合自己的费用管理方案。
核心功能亮点:智能化费用管理的魅力
合思的智能化费用管理解决方案具有众多核心功能亮点,犹如璀璨的星辰,照亮企业费用管理的天空。
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让员工告别繁琐的报销流程,提升工作幸福感。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统紧密协作,形成一个有机的整体。 -
移动审批与AI识别助力
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需动动手指,即可完成报销申请,审批进度一目了然。 -
发票验真查重凭证自动生成
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
银企直联打通业务付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全、高效。 -
合思BI报表高效透明
所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
用户收益:多方共赢的局面
合思的智能化费用管理解决方案为企业的员工、财务和管理层带来了实实在在的收益,实现了多方共赢的局面。
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升,能够更加专注于工作。 -
财务工作减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。部分企业会计工作量缩减,人员成本节约约50%,实现了降本增效的目标。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的智能化费用管理解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用,为企业解决了实际问题,提升了管理效率。
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无需报销场景革新体验
员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,提升了员工体验和财务工作效率,让费用管理更加便捷、高效。 -
商旅出行场景合规管控
系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,业务人员在申请单和差标管控下进行消费。动力源、泽璟制药等企业在商旅出行方面实现了消费即合规,财务统一对账结算,有效控制了商旅费用,提升了财务管理水平。 -
销售费用管理场景精细把控
通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理。医百科技、可孚医疗等企业有效控制了销售费用,提升了财务管理效率,让销售费用的使用更加合理、透明。 -
预算管控场景全程护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控,避免了费用超标,提高了预算执行效率,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
系统集成场景打破壁垒
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成,优化了业务流程,提升了工作效率,让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业通过合思的智能化费用管理解决方案取得了显著的成效,真实的数据见证了合思的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的费用管理更加科学、规范。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升,为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的费用管理更加高效、便捷。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的管理更加智能化、数字化。
在当前经济环境下,企业对于智能化费用管理的需求日益迫切。合思的智能化费用管理解决方案凭借其创新的技术、强大的功能和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的费用管理支持。如果您的企业也渴望提升费用管理效率、实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的智能化费用管理解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!