在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代的大门正徐徐开启。电子凭证的广泛应用，让企业的财务管理迈向了新的阶段。然而，在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，企业却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思会计档案管理系统，为企业解决电子会计档案管理难题提供了强有力的支持。
产品背景：传统档案管理痛点凸显
在电子凭证开具端基本实现数字化适配的当下，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如同顽疾，困扰着众多企业。传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
归档困难成为企业的一大困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，繁琐的流程让工作效率大打折扣。而且，档案易遗失的问题也让企业面临着潜在的风险。
查找缓慢也是传统档案管理的一大弊端。当企业需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作的及时性和效率。
成本高昂同样不容忽视。像COMMUNE幻师，档案耗材及存储成本居高不下，门店报销周期长，这些都增加了企业的运营成本。
不合规问题更是企业的心头之患。在当前严格的监管环境下，档案管理不合规可能会给企业带来严重的法律风险。
解决方案：合思会计档案管理系统破局
合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思会计档案。
该系统通过广泛连接的生态，与各类外部系统和平台实现无缝对接，为企业提供了丰富的数据来源。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简洁、流畅。
合思会计档案管理系统为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现从传统档案管理向数字化档案管理的转型升级。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思会计档案管理系统具有众多独特的核心功能和显著优势。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业用户无需打印纸质档案，即可随时随地通过系统进行档案的调阅，大大提高了工作效率，降低了成本。
混序归集免组装也是该系统的重要特点。它能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力。
该系统实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能强大，通过外部生态的OCR识别、内部系统的API接口等多种方式，快速准确地采集档案数据。预归档服务让档案管理更加规范、有序。基础管理功能包括档案存储、检索等，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。档案服务如辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思会计档案管理系统的核心优势。开放式接口互联自主采集，让企业能够自主选择数据采集方式，提高了数据的准确性和及时性。智能关联自动组装，将相关档案自动关联，实现了档案的快速组装。精准权限管控，确保了档案信息的安全和保密。多维检索一站式预览，让企业能够快速准确地找到所需档案，并进行一站式预览。
应用场景：多行业成功实践典范
合思会计档案管理系统具有广泛的应用场景，在多个行业都取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思会计档案管理系统，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的降本增效，还为环保事业做出了贡献。
在家居、数字阅读、教育培训等行业，合思会计档案管理系统也得到了广泛的应用，帮助企业解决了电子会计档案管理难题，实现了财务数智化升级。
结尾：开启财务数智化之旅
合思会计档案管理系统凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思会计档案管理系统正是企业实现这一目标的得力助手。
如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思会计档案管理系统，亲身体验其为企业带来的便捷与价值，让合思助力您的企业让有限更有效。
