在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得力不从心。而合思档案，作为创新财务科技的杰出代表，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，为企业提供了全面且高效的解决方案，引领企业驶入档案管理数字化的快车道。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理宛如置身于一片荆棘丛林，面临着重重难题。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等费用日积月累，如同流水一般。而且，纸质档案对存储空间的需求巨大，企业不得不花费大量资金租赁或建设专门的档案室，这无疑是一笔沉重的负担。
其次是高隐形成本。手工装册归档的工作重复性极高，财务人员每天都要花费大量时间进行枯燥的整理和核对，效率低下。同时，查询调阅档案时，条件颗粒度粗糙，如同在茫茫大海中捞针，很难精准找到所需信息。
再者是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等情况。而纸质档案也面临着不可抗力的威胁，如火灾、水灾等，一旦发生，损失将不可估量。
不同角色在档案管理中也各有困扰。企业高管面对纸质档案管理成本高的问题，却难以对数据进行有效的分析和利用，无法为决策提供有力支持。财务人员被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来，无法将更多精力投入到核心业务中。业务人员在报销流程中也饱受折磨，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
解决方案概述：创新方案赋能档案管理
合思档案凭借创新财务科技，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一个高效的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论数据来自何方，都能被精准采集和整合。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，降低成本，提高效益。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。他们再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，所有工作都能在系统中自动完成，大大节省了时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅，让审计工作变得更加便捷和高效。审计人员无需进入档案室，只需在系统中轻轻一点，就能获取所需的档案信息。
核心功能亮点：创新科技铸就强大实力
合思档案的核心功能亮点闪耀着创新财务科技的光芒。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个强大的信息收集器，广泛采集数据。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的互联互通。
其100%自动归档能力更是令人惊叹。强大的规则匹配机制减少了人工介入，如同一个智能管家，自动将档案进行分类和归档。财务人员只需轻松点击，所有档案就能自动整理完毕，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。在日益严格的监管环境下，企业无需担心合规问题，合思档案会严格按照政策要求进行管理和操作。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票时代的到来，合思档案能够及时适应新的变化，为企业提供最新的解决方案。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，还具备统计分析和多源采集等功能，能够为企业提供全方位的档案管理服务。
此外，合思档案还提供了一系列扩展解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案就像一把把利刃，能够帮助企业解决各种复杂的档案管理问题。
用户收益：创新科技带来显著价值
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，让企业的资金得到更合理的利用。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接。数据在各个环节之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确和全面的支持。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力支持。
它还实现了资源重组，提升了管理能效。企业可以根据自身需求，对档案资源进行合理配置，提高资源利用效率，降低管理成本。
典型场景：创新应用助力企业运营
在企业的日常运营中，合思档案在多个场景中发挥着重要作用。
在报销业务中，合思档案实现了发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。员工只需在系统中上传发票，系统就能自动进行审核和报销，同时将相关档案进行关联和管理，大大提高了报销效率。
在归档管理中，合思档案能够完成档案采集、整理、储存、鉴定、销毁等全生命周期管理。它就像一个专业的档案管理员，对企业的所有档案进行精细化管理，确保档案的安全和完整。
在审计工作中，合思档案支持审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在系统中远程查询和调阅档案，同时系统会记录所有操作痕迹，确保审计工作的公正性和透明度。
客户成功案例：创新成果见证卓越实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率提高，大大提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，企业的档案管理更加规范和高效，节省了大量的时间和成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为企业提供了一个安全、便捷的档案管理平台，让企业的档案管理工作更加轻松。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，企业能够快速了解业务的各个环节，为企业的决策提供了有力支持。
还有某企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案为企业带来了全新的档案管理体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，它将凭借创新财务科技为您提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验创新科技带来的魅力。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和小程序二维码，开启企业档案管理数字化转型之旅。
