在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进且独具创新性的解决方案，助力众多企业在财务数字化变革的道路上披荆斩棘。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思如何凭借差旅平台这一有力武器，帮助企业解决复杂的财务难题。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是叱咤风云。然而，在财务方面，它却面临着重重挑战。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被切断的链条，出现断裂现象，这使得数据整合工作犹如在迷雾中摸索，难度极大。这种状况直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛被囚禁在一个狭小的牢笼里，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般白白流失资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案：差旅平台打造业财新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助差旅平台，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把神奇的钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门，实现了财务准确性，完全符合上市要求；同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
具体而言，员工因公消费无需垫资、无需报销，差旅平台灵活覆盖因公消费全场景，无论是出差住宿、交通出行还是商务宴请等，都能轻松应对，让员工摆脱了繁琐的报销流程，全身心投入到工作中。
发票OCR识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规，杜绝了虚假发票等违规行为的发生。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销，避免了资金管理的混乱。
差旅平台保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
成果展示：差旅平台带来的显著效益
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，差旅平台让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一个智能助手，工作变得更加轻松高效。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像给档案整理工作按下了加速键。
差旅平台形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，就像在图书馆中能够迅速找到自己想要的书籍一样，大大节省了时间和精力。
- 降本：节约成本的利器
在降本方面，差旅平台减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的利用。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
- 合规：保障企业合法运营
在合规方面，差旅平台有效保障了企业费用合规，规避了档案管理风险，高度贴合相关法规要求，让企业在合法合规的轨道上稳健前行。
该方案借助差旅平台实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
通过合思的差旅平台解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了诸多财务痛点，取得了显著的降本增效成果。这不仅证明了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，提前布局，以适应未来合规要求，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用差旅平台，开启财务数字化转型之旅。
