在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中差旅及费控管理的难题尤为突出。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些难题开辟了一条全新的道路。数字化财务流程创新正是合思解决方案的核心所在，它将为企业带来前所未有的变革。
行业痛点剖析：差旅及费控管理的困境
企业在差旅及费控管理领域，正遭遇着成本、效率和管控等多方面的困境。
在成本方面，商务消费市场的变化使得企业面临着巨大的成本压力。商务消费价格不断攀升，企业人均商务消费金额持续升高，超标订单量也日益增加。这不仅让企业的成本控制风险凸显，还严重影响了企业的利润空间。在当前经济环境下，企业对成本的敏感度日益增强，如何有效控制差旅及费控成本，成为了企业亟待解决的问题。
效率层面，传统的差旅及费控管理方式效率低下。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，人工校验的效率极低。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工需要分别开票、报销，这不仅增加了员工的工作量，也导致了报销流程的繁琐和混乱。这种低效率的管理方式，严重影响了企业的运营效率，也降低了员工的工作满意度。
管控方面，企业面临着事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题。缺乏有效的管控工具，使得机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。企业无法对差旅及费控进行有效的监控和管理，容易出现替票、虚假报销、重复报销等情况，给企业带来了潜在的财务风险。数字化财务流程创新能够帮助企业解决这些管控难题，实现对差旅及费控的精准管理。
解决方案概览：合思开启财务数智化新时代
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化财务流程创新，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在聚合商旅方面，合思整合了各种商旅资源，为企业提供一站式的商旅服务。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行体验。同时，合思还能够对商旅消费进行有效的管控，确保企业的差旅成本得到合理控制。
费控报销方面，合思实现了报销流程的自动化和数字化。员工无需再手动填写报销单据，系统会自动识别和处理发票信息，大大提高了报销效率。同时，系统还能够对报销进行实时监控，确保报销的合规性。
收付款管理方面，合思提供了安全、便捷的收付款渠道，实现了资金的快速流转。企业可以通过合思系统对收付款进行统一管理，提高资金使用效率。
财务收支经营分析方面，合思利用大数据和人工智能技术，为企业提供全面的财务分析报告。企业可以通过这些报告深入了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
电子会计档案方面，合思实现了会计档案的电子化管理。企业可以将各种会计凭证、报表等文件存储在合思系统中，方便查询和管理。这不仅提高了会计档案的管理效率，还降低了企业的存储成本。
核心功能亮点：创新驱动企业财务管理升级
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点正是数字化财务流程创新的具体体现。
预算管控方面，合思能够对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行全面的预算控制或实占。企业可以根据自身的预算计划，对每一笔商务消费进行严格的管控，确保消费不超过预算。这有助于企业合理安排资金，提高资金使用效率。
消费标准自动控制方面，高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思系统会根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统会自动提醒员工或拒绝报销，有效避免了超标消费的发生。
精益消费策略方面，合思推出了如同性同住、提前预定等策略，并尝试合思商城“合力省”模式。这些策略能够帮助企业进一步降低差旅成本，提高资源利用效率。企业可以根据自身的实际情况，选择适合自己的精益消费策略。
数智化功能方面，合思的解决方案具备单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证、通过BI进行数据分析等功能。这些功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。企业可以通过这些数智化功能，实现财务管理的自动化和智能化。
流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工无需再手动计算差旅补贴，系统会自动根据规则进行计算，并将结果发送给相关人员进行审核。这大大提高了差旅补贴的计算效率和准确性。
用户收益显著：降本增效合规体验全面提升
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益。
在降本增效方面，合思能够降低企业商务消费成本，提高员工报销效率，减少财务人力成本。通过对商务消费的有效管控和流程的优化，企业可以降低差旅成本和报销成本。同时，员工报销效率的提高也能够让员工将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。财务人力成本的减少则能够让企业更加合理地配置人力资源，提高企业的运营效率。
在合规经营方面，合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，提高发票合规性。通过对报销流程的严格监控和对发票信息的自动识别，合思系统能够有效防止各种违规行为的发生。这有助于企业遵守法律法规，降低财务风险。
在提升体验方面，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，管理洞察助力优化差旅标准。员工无需再为出差垫资而烦恼，消费时系统会自动进行合规审核，确保消费符合企业的规定。财务人员在对账时也更加轻松，系统会自动完成各种对账操作。企业管理者可以通过合思系统提供的管理洞察功能，深入了解企业的差旅情况，优化差旅标准，提高企业的管理水平。
典型场景应用：合思方案落地显成效
合思的解决方案在多个典型场景中得到了成功应用。
企业员工出差时，通过合思商城可免垫资开票，解决偏远地区车票酒店购买问题。员工只需在合思商城预订车票和酒店，无需再自己垫资支付。系统会自动完成支付和开票流程，员工只需专注于工作即可。同时，合思商城整合了各种资源，即使在偏远地区也能够为员工提供便捷的购票和订房服务。
财务月底对账时，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。财务人员无需再手动进行这些繁琐的操作，系统会自动完成，大大提高了对账效率。同时，系统的自动审核功能也能够确保对账的准确性。
企业利用多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，发现潜在的问题和优化空间。企业可以根据分析结果，调整差旅标准，提高差旅管理的科学性和合理性。
客户成功案例：实践验证合思解决方案价值
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了管理洞察和数据监测。通过合思的解决方案，该公司优化了报销流程，提高了员工报销效率。同时，财务人员的工作量也大大减少，财务人力成本得到了有效控制。公司管理者还可以通过系统提供的管理洞察和数据监测功能，深入了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。
一家连锁经营上市公司，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，提升了对账效率。合思的解决方案为该公司的员工提供了便捷的报销体验，员工无需再为报销问题而烦恼。同时，财务部的对账效率也得到了显著提高，投诉率大幅降低。这有助于提高企业的内部管理水平和员工的工作积极性。
某企业通过使用合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的消费标准自动控制和精益消费策略帮助该企业有效降低了酒店成本。通过对酒店消费的管控，企业可以避免不必要的消费，降低成本支出。
在流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能为该企业带来了显著的效益。员工报销更加便捷，满意度大幅提升。差旅补贴手工报销的减少和会计审核时间的节省，也提高了企业的工作效率。
面对未来持续的成本控制压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。数字化财务流程创新将成为企业提升竞争力的关键因素。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务管理之旅。
