在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业谋求高效运营和精细化管理的必由之路,而传统的财务报销与管理模式,犹如老旧的马车,难以跟上时代的快车。在这样的背景下,合思费控系统应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案,尤其在优化企业费用审批流程方面,展现出了非凡的实力。
行业痛点:企业费用审批流程的荆棘之路
在企业的日常运营中,财务报销与管理常常成为困扰企业发展的难题。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差,如同在泥泞的道路上行走,每一步都充满了艰辛;合规难题如同一把高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全;系统割裂、数据分散,使得信息难以流通,就像一个个封闭的房间,彼此之间无法沟通。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,企业费用审批流程如同陷入了迷宫,让人迷失方向。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大,企业费用审批流程效率低下,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。
派克新材在高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力如山,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,企业费用审批流程繁琐且不安全,如同在黑暗中摸索前行。
合思简介:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为优化企业费用审批流程提供了强大的支持。
使命愿景:助力企业挖掘净利润的守护者
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的守护者,致力于帮助企业挖出更多净利润。在优化企业费用审批流程的过程中,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。它就像一座灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向,提升企业的竞争力和运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:企业费用审批流程的智慧引擎
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一个智慧引擎,为企业费用审批流程注入了强大的动力。
发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它能精准识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,为企业费用审批流程提供了坚实的基础。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面。它就像一位精明的财务顾问,能够根据企业的实际需求,灵活设置费用管理规则,对企业费用进行全方位的管控和分析,为企业费用审批流程提供科学的决策依据。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供全面的费用管理和数据分析支持,让企业管理者能够清晰地了解企业的费用情况,优化企业费用审批流程。
功能亮点:企业费用审批流程的创新变革
合思费控系统具有诸多令人瞩目的功能亮点,为企业费用审批流程带来了创新变革。
无需报销的颠覆性模式,是合思费控系统的一大特色。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场革命,让企业费用审批流程变得更加高效、便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。
系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业费用审批流程能够与其他业务系统实现无缝对接,实现数据的互联互通。
智能识别技术的应用,更是为企业费用审批流程增添了一抹亮色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它就像一位智能助手,能够快速、准确地处理发票信息,让企业费用审批流程更加智能化。
产品优势:企业费用审批流程的坚实后盾
合思作为专精特新企业,拥有雄厚的实力,为优化企业费用审批流程提供了坚实的后盾。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让其能够不断进行技术创新和服务升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思费控系统优化企业费用审批流程的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业费用审批流程能够在一个统一的平台上进行管理,提高了企业的运营效率。
目标用户与场景:企业费用审批流程的广泛应用
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论企业规模大小,无论所处行业如何,只要存在企业费用审批流程的问题,合思费控系统都能提供有效的解决方案。
其应用场景也十分丰富,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等多个方面。在这些场景中,合思费控系统都能够发挥其优势,优化企业费用审批流程,为企业带来实实在在的效益。
成功案例:企业费用审批流程优化的典范
众多企业使用合思费控系统取得了显著的成效,成为了企业费用审批流程优化的典范。
动力源通过使用合思费控系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业费用审批流程变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思费控系统帮助汉威科技优化了企业费用审批流程,实现了财务的精细化管理。
派克新材使用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业费用审批流程得到了极大的优化,为企业的高速发展提供了保障。
客户对合思费控系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思费控系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也面临着企业费用审批流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思费控系统,开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。