在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式,犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点。多系统集成困难重重,费用管控宛如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题如同紧箍咒,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业斩断这些困扰,提供了行之有效的解决方案,尤其在无纸化审批流程方面表现卓越。
传统财务管理困局与合思破局之道
随着企业不断发展壮大,业务版图持续扩张,组织架构变得错综复杂。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。企业陷入了多系统林立的困境,各个系统之间数据无法流通,形成了严重的数据孤岛。费用管控如同无头苍蝇,找不到方向,报销流程繁琐得让员工苦不堪言。预算执行更是纸上谈兵,难以落地。这些问题导致员工体验大打折扣,财务效率低下,企业成本居高不下。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同野草般疯长。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支持。
而合思的出现,为企业带来了曙光。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务管理效率和精细化水平得到了质的提升,为无纸化审批流程奠定了坚实基础。
合思财务数智化解决方案核心亮点
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多系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的解决方案能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控完美同步。在这个过程中,基础数据和业务数据实现了实时共享,就像一条条畅通无阻的高速公路,打破了数据孤岛的壁垒。企业各个系统之间的数据能够自由流动,为无纸化审批流程提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销:开启便捷财务管理新时代
在合思的解决方案中,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率,也让无纸化审批流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把控企业财务脉络
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,就像一位精明的管家,能够帮助企业精准把控财务脉络,让无纸化审批流程更加科学合理。 -
发票智能校验:确保财务数据真实可靠
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实可靠,为无纸化审批流程提供了坚实的保障。 -
系统连接能力强:加速业务处理与数据统计
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力,就像一座桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让无纸化审批流程更加高效快捷。
合思解决方案的广泛应用与成功案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,包括通信、能源、制造、医药、互联网等。以下是一些具体案例,充分展示了合思在无纸化审批流程方面的卓越成效。
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。无纸化审批流程在这里得到了完美实践,让企业的财务管理焕然一新。 -
汉威科技:财务管控新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,无纸化审批流程让企业的财务管理更加精准高效。 -
派克新材:报销流程新飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。无纸化审批流程在这里发挥了巨大作用,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在无纸化审批流程方面,已经在众多企业中得到了成功应用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。