在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在这一转型过程中,借助合思费控这一差旅费报销平台,取得了显著的成效。下面,让我们一同深入了解动力源的转型之路以及差旅费报销平台所发挥的重要作用。
核心成效:效率飞升成本骤降
动力源在应用合思财务数字化解决方案,也就是这款强大的差旅费报销平台后,收获了令人瞩目的成果。员工报销周期发生了翻天覆地的变化,从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率直接提升了300%。这一转变意味着员工无需再长时间等待报销款项,资金流转更加顺畅,工作积极性也得到了极大的提高。
同时,会计的工作量大幅缩减。以往繁琐的报销审核、数据录入等工作,如今在差旅费报销平台的助力下变得轻松高效。人员成本节约约50%,企业在财务人力方面的支出大幅降低,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
客户背景:转型途中的重重挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,拥有众多员工,组织架构极为复杂。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了这一征程。
然而,在转型过程中,动力源遇到了诸多难题。企业自建了多个系统,但这些系统之间缺乏有效的协同,操作体验差。数据分散在各个系统中,形成了一个个数据孤岛,难以实现信息的互通共享。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同的业务板块有着不同的报销规则和流程。组织架构复杂导致各主体流程繁复,财务人员在处理报销业务时面临着巨大的挑战。
解决方案:打破壁垒创新模式
为了解决上述难题,合思费控差旅费报销平台为动力源量身定制了一套解决方案。首先,将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与差旅费报销平台进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。
采用无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需再自行垫资、开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以统一进行对账结算,大大提高了结算的效率和准确性。
差旅费报销平台具有强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,进一步提升了企业的数字化管理水平。
成效与成果:全方位的革新体验
多系统集成后,差旅费报销平台让动力源的数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量减少,人员成本降低,企业的财务管理更加高效。
员工填报时间也大幅缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。管理方面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,做出更加科学合理的决策。
客户反馈:专业服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控差旅费报销平台给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思费控差旅费报销平台的专业服务和强大实力,得到了客户的充分认可。
未来合作与展望:携手共进拓展新篇
未来,动力源与合思将继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化,差旅费报销平台将进一步拓展无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的数字化解决方案,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思费控差旅费报销平台,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用这款差旅费报销平台,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。