在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，有效实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，一同深入探寻合思如何助力企业达成财务数字化转型的伟大征程。
赛傲生物的财务困境迷局
赛傲生物，作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物的研发与生产等前沿业务。然而，在数字化转型的浪潮袭来之前，赛傲生物在财务管理方面却陷入了重重困境。
该企业的采购、支付、报销等关键环节各自为政，宛如一盘散沙。提报申请依旧停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一且缺乏灵活性。部分业务流程虽然引入了一些系统，但各个系统之间相互割裂，数据无法有效流通，导致费用管控难度极大，财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。
在差旅管理方面，员工差旅只能采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，犹如蜗牛爬行。预算超标现象时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，犹如没有规矩的方圆。
所有的单据最终都汇集到财务部门，费用的溯源、审核和分类工作只能依靠人工核对，不仅耗时费力，而且容易出错。财务手工做账的工作量巨大，报表分析严重滞后，根本无法为业务决策提供及时有效的支持，赛傲生物的财务管理陷入了一个恶性循环的怪圈。
合思差旅费用管理系统的全面赋能
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思带来了一套全面且强大的差旅费用管理系统解决方案。
- 项目管理的精准领航
在项目管理领域，合思差旅费用管理系统为赛傲生物打造了一个精准的领航体系。为了确保项目信息的完整性，立项申请与项目合同、客商信息等关键信息紧密关联，自动生成清晰的项目台账。当项目主计划发生变更时，系统能够及时调整基础信息，确保项目的顺利推进。
日常项目费用的执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行精准管控，并详细记录执行过程。每一笔费用的来龙去脉都清晰可查，让项目费用管理变得有条不紊。
- 功能应用的便捷体验
合思差旅费用管理系统提供了移动+PC多端报销的便捷模式。员工无论身处何地，都能随时随地发起申请，审批流转路径一目了然，付款进度实时掌控。就像随身携带了一个高效的财务助手，让报销变得轻松简单。
系统还细化了费用管理的颗粒度，将日常申请单和费用类型进行合理拆分，使得费用管理更加精细化。在采购流程方面，系统重塑了整个流程，将申请、采购、付款等环节紧密关联，统一管理供应商、合同等信息。采购完成后，系统会自动进行开票结算并制证，大大提高了采购效率。
备用金管理也变得灵活可追溯。员工借款后，可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务都能实时查看借款情况。此外，合思BI报表能够实时更新各部门的费用变动情况，生成动态看板，为业务决策提供有力支持。
赛傲生物转型后的璀璨成果
赛傲生物在应用合思的差旅费用管理系统后，取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。员工的报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内，让员工不再为报销问题而烦恼。差旅预算也得到了有效控制，节省了高达100万元的费用，为企业节约了宝贵的资金。
财务核算效率更是提升了90%，财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了极大的提升。
赛傲生物的成功转型，充分证明了合思差旅费用管理系统的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
