在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式,宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率与成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和丰富的实践经验,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了全方位的财务数字化解决方案。这一方案,就像一把神奇的钥匙,助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
传统困境:可控费用管理难题凸显
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩张,传统财务报销和管理方式的弊端日益凸显。多系统林立的局面,让数据如同散落在各个角落的珍珠,分散且难以串联,信息滞后更是让企业决策如同在迷雾中摸索。操作体验差,使得员工在繁琐的流程中疲于奔命,报销流程漫长,审批如同一场漫长的等待,员工垫资压力犹如一座沉重的大山,压得人喘不过气来。
费用管控难,预算执行如同脱缰的野马,难以落地,财务风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆发。发票处理更是让人头疼不已,基础操作耗时漫长,财务人员在繁琐的工作中难以体现自身价值,财务价值感低成为普遍现象。这些问题,不仅影响了企业的运营效率和成本控制,更给企业的合规经营埋下了潜在的隐患,可控费用管理成为企业亟待解决的难题。
合思妙招:全方位财务数智化服务登场
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的智能管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转,实现了数据的互通共享。移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能的应用,如同给报销流程装上了加速器,大大提高了报销效率。预算管控、发票智能校验等功能,如同忠诚的卫士,加强了对费用的管控。自动生成凭证、银企直联等功能,让财务工作变得轻松高效,如同为财务人员插上了翅膀。
核心利器:合思可控费用管理功能揭秘
- 多系统集成:数据流转的高速公路
合思支持与 HR、OA、ERP、TMC 等第三方系统的无缝对接,如同搭建了一条条数据流转的高速公路。通过这种对接,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计效率大幅提升。企业各个部门之间的数据可以实时共享,信息传递更加顺畅,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。 - 无需报销:消费合规的新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了全新的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,员工不再为报销问题烦恼,财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。 - 预算管控:精准把控费用的指南针
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,流程默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这一功能,如同精准的指南针,帮助企业精准把控费用支出,确保预算执行的准确性和有效性。 - 发票智能校验:高效识别的火眼金睛
合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,满足多种发票使用规范。该功能如同拥有火眼金睛的孙悟空,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工错误,为企业的财务管理提供了有力保障。 - 自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思通过标准 EAI 插件与 ERP 系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同智能助手,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 - BI 数据分析报表:费用洞察的智慧之眼
合思的 BI 数据分析报表功能,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,如同拥有了智慧之眼,能够及时发现费用管理中存在的问题,为业务决策提供有力的数据支撑。
实战典范:合思解决方案的行业应用
合思的解决方案在各行各业都得到了广泛应用,如制造业、医药业、科技业、零售业等。以动力源、汉威科技、派克新材等企业为例,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,员工不再为报销问题而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约,企业的财务管理更加高效。预算管控更加有效,费用支出更加透明,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。业务与财务的协同更加紧密,实现了业财融合,为企业的发展提供了更强大的动力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!