员工费用透明化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。然而,行业内却存在着重重痛点,像多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程,以及难以落地的预算管控等问题,都如同巨石一般阻碍着企业的前行。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

员工费用透明化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。然而,行业内却存在着重重痛点,像多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程,以及难以落地的预算管控等问题,都如同巨石一般阻碍着企业的前行。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

  • 系统操作困境丛生
    企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统操作体验不佳的难题。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。这些问题如同乱麻,让企业的财务管理陷入困境。

  • 报销流程拖沓低效
    漫长的报销流程和缓慢的审批速度,使得员工体验糟糕透顶。财务人员也被大量的基础重复性工作所淹没,工作量巨大。派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,财务稽核做账压力如山;雄帝科技十余种费用管控流程复杂无比,员工甚至难以识别审批人。这不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作积极性。

  • 费用管控迷雾重重
    费用管控困难,预算执行难以落地,管理层无法实时掌握费用情况。可孚医疗的费用支出不透明,预算控制如同空中楼阁;噢易云缺乏精准的预算管理,预算形同虚设。在这样的情况下,企业的财务管理如同盲人摸象,难以做出准确的决策。

合思解决方案全景图

合思为企业精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,提升财务效率和管理水平。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了大幅提升,真正实现了员工费用透明化。

  • 强大系统连接能力
    合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型提供了有力支撑。

  • 发票智能处理高效
    发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,进一步保障了员工费用透明化。

  • 预算管控精准无误
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算管控精准有效。

用户收益显著提升

  • 员工体验大幅升级
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工费用透明化让员工的工作更加轻松愉快。

  • 财务工作减负增效
    财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍,员工费用透明化让财务工作更加高效有序。

  • 管理决策精准高效
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,员工费用透明化让企业的管理更加科学合理。

典型场景精彩呈现

  • 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,员工因公出差免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用效果显著,员工费用透明化让商旅出行更加轻松便捷。

  • 销售费用精细管理
    合思对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用合规性控制等。赛傲生物通过重塑采购流程,加强了对销售费用的管控,员工费用透明化让销售费用管理更加精准有效。

  • 预算管控全程护航
    通过跨系统预算管理,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,确保预算执行落地。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好成效,员工费用透明化让企业的预算管控更加严格规范。

合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。员工费用透明化不仅提升了员工的体验,也让企业的财务管理更加科学、高效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启高效财务之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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