在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,宛如缠绕的丝线,让员工和财务人员都疲惫不堪;数据孤岛问题更是如同无形的壁垒,阻碍着企业信息的流通与共享。而北京合思信息技术有限公司,就像一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:财务管理的困境之局
众多企业在财务管理的道路上,正遭遇着一系列棘手的问题。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,难以全面把握;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理工作如同陷入了一团乱麻。
集团型公司面临着成本增效的难题。支出散落多系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了方向;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业则在业务成本管控、报销流程和数据安全等方面面临着巨大压力。业务成本管控难,如同在波涛汹涌的大海中驾驭小船,稍有不慎就会偏离航线;报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,使得企业的运营效率大打折扣。
医药企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、设备流转管理传统等问题。学术会议多如繁星,费用管控就像在繁星中寻找特定的星星,难度可想而知;报销场景复杂,设备流转管理传统,使得企业的财务管理工作变得更加棘手。
初创企业也有自己的烦恼。费标落地无抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性不足,这些问题就像一道道屏障,阻碍着初创企业的发展。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,就像一位宝藏猎人,为企业寻找隐藏的财富。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,其影响力如同涟漪一般,不断扩散开来。
使命愿景:引领财务数智化的未来方向
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。这就像一位无私的奉献者,用自己的智慧和力量,为企业节约每一份资源,创造更多的价值。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质、最全面的财务解决方案,推动企业财务管理的数字化转型。这就像一位勇敢的开拓者,向着远方的目标奋勇前进,引领着企业在财务数智化的道路上不断探索。
模块功能揭秘:智能化审批系统的强大武器
合思费控系统,也就是智能化审批系统,具有丰富多样的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,就像一条精密的流水线,确保费用管理工作的有序进行。专项费用管理模块针对专项费用的申请、报销、审核和归档等进行了专门的设计,满足企业特殊费用管理的需求。
发票管理模块实现了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一位严谨的税务专家,确保发票的真实性和合规性。预算管理模块包括预算编制、预算执行、预算控制、预算分析等环节,帮助企业合理规划和控制预算,就像一位精明的管家,为企业精打细算。
合同管理模块涵盖了合同台账、合同审批、合同执行监控等功能,确保合同的签订和执行过程得到有效的管理和监督。报表管理模块提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了全面、准确的财务数据和分析报告。系统集成模块则支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等的集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,就像一座桥梁,连接着企业各个系统之间的信息交流。
功能亮点聚焦:智能化审批系统的独特魅力
智能化审批系统具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。无需报销的颠覆性模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松、快捷、高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一条高速信息通道,让企业的业务流程更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这就像一位智能助手,为员工和财务人员减轻了负担。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的安全。
银企直联功能打通了业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,就像一座坚固的桥梁,连接着企业的业务和资金流。
定制化搭建解决方案功能,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像一把精准的手术刀,为不同行业的企业提供个性化的解决方案。
产品优势解析:智能化审批系统的核心竞争力
合思的智能化审批系统具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这就像一个庞大的信息网络,让企业的各个部门和系统之间能够自由地交流和共享信息。
双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这就像一辆动力强劲的汽车,技术和服务就像两个车轮,推动着企业在财务数智化的道路上快速前进。
无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。这就像一阵春风,吹散了员工和财务人员心中的烦恼。
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求,帮助企业及时调整财务管理策略。这就像一位敏锐的观察者,能够及时发现企业财务管理中的问题,并提供有效的解决方案。
拥有专业的研发和服务团队,为企业提供优质的技术支持和售后服务。这就像一支可靠的后盾,让企业在使用智能化审批系统时没有后顾之忧。
经过多年的发展和实践,合思积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。这就像一本珍贵的教科书,为企业提供了宝贵的经验和借鉴。
目标用户与应用场景:智能化审批系统的广阔天地
智能化审批系统的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、金融行业、服务业等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、财务核算、项目管理等。无论是大型集团企业,还是初创企业,都能从智能化审批系统中找到适合自己的应用场景和解决方案。
成功案例见证:智能化审批系统的卓越成效
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,也就是智能化审批系统,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星,证明了智能化审批系统的卓越性能和价值。
北京合思信息技术有限公司的智能化审批系统,为企业解决了诸多财务管理难题,带来了显著的效益提升。在数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,选择合思的智能化审批系统,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案。如果您想亲身体验智能化审批系统的强大功能和卓越性能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。