在当前企业运营中,财务管理尤其是电子凭证报销入账归档环节,宛如一片布满荆棘的丛林,让众多企业深陷困境。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的向导,推出了极具针对性的报销服务平台解决方案,引领企业穿越这片丛林,迈向财务数字化转型的光明大道。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
在电子凭证管理领域,企业仿佛置身于一场迷雾之中,面临着诸多棘手问题。
首先是逆数字化和伪数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将电子凭证转换成图片文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的极大浪费。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,形成了一道道数字鸿沟,犹如横亘在企业会计数字化转型道路上的巨石,阻碍着前进的步伐。
在报销入账流程方面,纸电凭证混合时期的合规风险如同隐藏在暗处的陷阱,稍有不慎就会让企业陷入困境。传统报销流程滞后于政策步伐,员工对电子凭证相关政策认知不足,这些问题都使得报销入账流程变得繁琐且低效。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思的报销服务平台,犹如一艘装备精良的战舰,为企业在财务数智化的海洋中保驾护航。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,形成了一个完整的财务生态系统。
同时,合思积极响应国家电子凭证会计数据标准相关政策,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅符合时代发展的趋势,也为企业降低了运营成本,提高了管理效率。
核心功能亮点:打造高效财务管理利器
合思报销服务平台拥有众多强大的核心功能,宛如一把把锋利的宝剑,助力企业在财务管理中披荆斩棘。
它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等29项主要功能。这些功能相互协作,形成了一个高效的财务管理体系。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常消费,还是商务出行,都能在平台上得到便捷的处理。
用户收益:降本增效合规运营的秘诀
合思报销服务平台为企业带来了实实在在的收益,宛如一场及时雨,滋润着企业的发展。
它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过降低企业运行成本和社会资源消耗,企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
平台提升了财务管理效率,优化了业务流程,完善了配套措施。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加稳健。
典型场景:见证财务数字化转型奇迹
在电子凭证全流程管理试点中,合思报销服务平台展现出了强大的实力,宛如一位神奇的魔法师,助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。
在企业财务数字化转型实践中,涵盖了从传统手工到业财一体的财务共享实践、管理方案嵌入财务系统、财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环、破解低效的会计档案管理瓶颈等多种场景。这些场景的成功实践,为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
客户成功案例:榜样的力量
众多企业通过使用合思报销服务平台,取得了显著的成效,成为了企业财务数字化转型的成功典范。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这一成功案例,让其他企业看到了数字化转型的巨大潜力。
某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,让企业的运营更加高效。
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理数字化程度。这表明合思报销服务平台具有广泛的适用性和强大的功能。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉不仅是对合思的认可,也为其他企业树立了榜样。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思报销服务平台凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也想解决财务管理痛点,实现降本增效和数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,开启财务数智化之旅。