在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，其借助合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程的数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。而合思的这一解决方案，正是一款出色的发票处理的数字化工具，为企业财务管理带来了全新的变革。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务管理面临着诸多挑战。
数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，这使得业务流程出现断裂。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员无法及时、准确地获取全面的数据，导致决策缺乏有力支持。
人效低下也是一大难题。每月企业需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，不仅耗费大量时间和精力，而且工作效率极低。
成本居高不下。全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费，增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅浪费时间，而且无法适应企业快速扩张的需求。
明智之选携手合思
面对上述重重挑战，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过深思熟虑和全面评估，最终选择与合思合作。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，作为一款优秀的发票处理的数字化工具，助力企业完成了业财平台建设。这一方案确保了财务的准确性，能够帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地获取财务信息，为决策提供有力支持。
全方位成效显著
-
增效显著提升效率
在增效方面，合思的发票处理的数字化工具发挥了巨大作用。企业能够实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通。这使得财务流程更加顺畅，减少了沟通成本和时间浪费。
档案整理效率得到了极大提升。该工具消除了多维度整理所耗费的工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案的查找效率，节省了大量的时间和精力。 -
降本节约成本开支
在降本方面，该工具同样表现出色。它减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了纸张及过程成本的浪费。此外，还节约了财务档案的空间成本，为企业节省了大量的资源。 -
合规保障企业安全
在合规方面，合思的发票处理的数字化工具为企业提供了坚实的保障。通过发票OCR识别验真，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险。高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进引领行业潮流
在先进性上，该工具具有诸多亮点。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了行业的发展潮流。
满意认可合作可期
虽然文档未提及该品牌的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的解决方案非常满意。合思的发票处理的数字化工具成功解决了企业的财务痛点，提升了管理效率，降低了成本。企业认可其能力，双方未来有望继续深化合作。合思可以进一步助力企业释放数据价值，加深业财融合，推动企业在数字化转型的道路上不断前进。
开启财务数字化之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的发票处理的数字化工具，开启财务数字化转型之旅。它将帮助企业实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们一起拥抱数字化时代，为企业的财务管理注入新的活力。
