在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、流程繁琐、数据分散等诸多问题。这些问题就像一道道枷锁,严重制约了企业的发展效率,也让成本控制变得困难重重。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就如同一位技艺高超的建筑师,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企事业单位打造了一套行之有效的解决方案,尤其是其差旅费报销平台,更是在企业财务转型中发挥着重要作用。
传统财务痛点剖析
随着企业业务版图的不断拓展以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端愈发明显。众多企业在财务数字化转型的初期,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着多系统集成困难、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等棘手问题。
比如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合到一起,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,费用管控如同脱缰的野马。派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,就像背负着沉重的包袱前行。这些问题导致企业效率低下,成本不断增加,想要实现精细化管理和降本增效的目标,就如同在荆棘丛中前行,困难重重。
合思解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其差旅费报销平台更是其中的核心亮点,它如同一个智慧的管家,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,合思打破了数据之间的孤岛,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务效率和管理水平得到了质的提升。
核心功能与显著优势
- 多系统集成:打破壁垒的桥梁
合思费控就像一座桥梁,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的自由流通,打破系统之间的壁垒,极大地提升了操作体验。
以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就如同打通了企业信息的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,协同工作,为企业的发展提供强大的支持。
- 无需报销:提升员工与财务效率的利器
在合思的差旅费报销平台下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
泽璟制药的业务人员对此深有体会,因公消费免垫资、免开票,让他们的幸福感大幅提升,再也不用为垫资和开票的繁琐事情烦恼。同时,财务工作效率也得到了大幅提高,就像给财务人员装上了翅膀,能够更加轻松地完成工作。
- 预算管控:精准把控费用的罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技通过合思的预算管控功能,就像拥有了一个精准的罗盘,有效落地预算管理,防止费用管控失控。企业的每一笔费用都在掌控之中,不再像无头苍蝇一样盲目支出。
- 发票智能校验:杜绝财务风险的卫士
合思的差旅费报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
赛傲生物通过发票智能校验功能,提高了财务核算效率,降低了财务风险。企业再也不用担心因为发票问题而陷入财务危机,财务工作变得更加安全可靠。
- 自动生成凭证:解放财务人力的神器
通过标准EAI插件对接企业的相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一台高效的机器,提高了财务工作效率。
中亦科技通过自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的凭证制作上,而是可以将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。
丰富应用场景与成功案例
合思的财务数字化解决方案,尤其是差旅费报销平台,广泛应用于多个行业和企业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。以下是一些典型案例:
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业就像一辆换上了新引擎的汽车,跑得更快更稳。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。企业的财务管控就像一个精密的仪器,能够精准地把握每一个细节。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作就像一场高效的接力赛,每个环节都衔接得紧密而流畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务流程就像一条清澈的河流,不再有堵塞和停滞。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。合思的差旅费报销平台,为企业提供了一个强大的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的差旅费报销平台。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验它的强大功能和卓越优势,让我们携手共进,为您的企业发展注入新的动力,助力企业实现可持续发展。