在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业点亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来,让我们一同深入了解合思的产品及服务,通过实际应用案例感受其卓越成效,并展望其未来发展的无限可能。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其在市场中的强大实力和良好口碑。在企业差旅标准化方面,合思也有着独特的优势,能够为企业打造更加规范、高效的差旅管理体系。
合思强大功能体系,推动企业差旅标准化
合思拥有一套强大的功能体系,犹如一个功能齐全的工具箱,能够满足企业在财务数智化方面的各种需求,有力地推动企业差旅标准化进程。
- 费控管理:精准把控每一笔费用
在费控管理方面,合思可实现跨系统预算管理。它就像一位严谨的财务监督员,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会提交实时预警。
同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。而且,它还能自动生成财务凭证,通过标准插件对接其他系统,无需人工操作,让企业的费用控制更加精准、高效,为企业差旅标准化提供了坚实的保障。
-
商城:降低差旅成本,提升管控效率
合思商城就像一个资源丰富的采购平台,聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。同时,它还能实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。企业可以根据差旅数据进行分析和决策,进一步优化差旅安排,实现企业差旅标准化。 -
开放平台:打破数据壁垒,加速业务流转
开放平台是合思的一大特色,它通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅标准化过程中,开放平台能够实现差旅相关数据的实时共享和协同处理,让差旅管理更加顺畅。
合思与传统方式对比,优势尽显助力企业差旅标准化
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势,能够更好地推动企业差旅标准化。
传统方式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅导致工作效率低下,还增加了企业的管理成本。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅标准化方面,合思能够实现差旅流程的标准化和自动化,让差旅费用的管控更加精准和高效。
合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在差旅管理方面能够更加科学、合理地安排预算,控制费用支出,实现企业差旅标准化的目标。
合思应用案例,见证企业差旅标准化成效
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,有力地推动了企业差旅标准化进程。
- 动力源:多系统集成,提升差旅效率
在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,解决了其大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在企业差旅标准化方面,通过合思的解决方案,动力源实现了差旅流程的优化和规范。员工的差旅申请、审批、报销等环节都在系统中实现了自动化处理,差旅费用的控制更加严格,提高了差旅管理的效率和透明度。
- 汉威科技:成本增效,统一差旅管控
在汉威科技,合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,解决了其成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
在差旅管理方面,汉威科技借助合思的系统,实现了差旅预算的精准控制和差旅费用的实时监控。同时,系统的集成也使得差旅数据能够及时共享,提高了差旅管理的协同性,推动了企业差旅标准化的发展。
- 派克新材:提升报销效率,保障数据安全
在派克新材,合思费控 + 银企直连的使用,解决了其企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
对于派克新材的差旅管理而言,合思的解决方案实现了差旅报销流程的简化和自动化,提高了报销效率。同时,保障了差旅数据的安全和准确,为企业差旅标准化提供了可靠的支持。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,也为企业差旅标准化的实现奠定了坚实的基础。在未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,进一步提升市场竞争力,创造更大的价值。
如果您也想体验合思为企业带来的卓越财务数智化解决方案,推动企业差旅标准化,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章!