在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现便捷报销流程，开启财务数智化新时代。
合思档案：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中备受资本青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。合思档案作为合思旗下的核心产品之一，正是在这样强大的背景和资源支持下，不断迭代升级，为企业提供更优质的解决方案，实现便捷报销流程。
合思档案：功能强大的电子会计档案管家
合思档案在功能设计上充分考虑了企业的实际需求，为企业提供电子会计档案全生命周期管理，实现便捷报销流程。其功能蓝图涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点。它支持通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行智能采集。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析，确保数据采集的高效、准确。
档案制档环节，合思档案能实现智能关联·自动组装。系统会自动对相关数据进行关联和组装，大大提高了制档效率。此外，它还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和合规性。
在档案利用方面，合思档案提供多维检索·一站式预览功能。用户可以通过多种维度进行档案检索，并在一个界面上实现一站式预览，无需在多个系统之间切换。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，方便用户随时随地获取所需档案。此外，合思档案还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷，为便捷报销流程提供有力支持。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业实现便捷报销流程提供了有力保障。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，企业的报销流程更加便捷高效，大大提高了财务工作效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让企业的财务管理更加精细化，报销流程更加顺畅。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。企业的报销流程更加规范，财务风险得到有效控制。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。便捷的报销流程让企业的资金流转更加高效，提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，便捷报销流程成为了企业提高效率、降低成本的关键。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的行业应用经验，为企业提供了一站式的财务数智化服务。未来财务用合思，让有限更有效。
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