实时费用报销审核:合思为企业财务数字化转型赋能

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务和管理领域面临着重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似迷宫,繁琐复杂让人望而却步;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

实时费用报销审核:合思为企业财务数字化转型赋能
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务和管理领域面临着重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似迷宫,繁琐复杂让人望而却步;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些痛点枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着各种各样的挑战。

动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠难以拾起。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,如同乱麻一般难以理清。

汉威科技,支出像散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控迫切需要财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用,信息流转只能依靠人工,效率低下如同蜗牛爬行。

此外,江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,也都在费用管控、报销流程、预算管理等方面遭遇了类似的困境,这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的发展。

解决方案全景图

合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的智慧城堡。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和功能,如同城堡中的各个房间,各司其职又相互协作。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同灵动的溪流,实现了互通和业务协同。

无需报销的解决方案,更是如同一场及时雨,让员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大减轻了员工和财务的负担。

预算管控功能,如同一位精准的管家,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验,确保每一笔费用都在合理范围内。

发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、验真、查重等,有效防范了财务风险。

自动生成凭证,对接ERP系统,减少了人工操作,提高了工作效率,让财务工作更加轻松高效。

核心功能亮点剖析

  • 系统连接能力强:数据流转的高速通道
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据高速公路。支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据如同飞驰的列车,跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 无需报销体验好:员工幸福的秘诀
    在合思的体系中,员工消费受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,消费即合规。财务统一处理,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同魔法一般,提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销中解脱出来。

  • 预算管控精准:费用支出的精准导航
    合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同给费用支出安装了精准的导航系统。未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效控制了费用支出,让每一笔钱都花在刀刃上。

  • 发票智能处理:财务风险的防火墙
    合思支持多种发票类型的采集、识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,如同为财务风险筑起了一道坚固的防火墙。提高了发票处理效率,降低了财务风险,让财务人员更加安心。

  • 多端应用便捷:随时随地的办公利器
    合思支持移动审批和报销,员工可随时随地发起申请和查询审批进度,如同将办公室装进口袋。提高了工作效率,让办公不再受时间和空间的限制。

  • 数据分析强大:决策的智慧灯塔
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,如同智慧的灯塔,可实时更新各部门费用变动情况,生成动态看板。为管理层决策提供了有力的数据支持,让决策更加科学精准。

用户收益大揭秘

  • 员工:效率与幸福的双提升
    合思让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资,操作体验好,幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,简化了填报时间,聚合消费同屏比价,节省了成本。

  • 财务:减负与合规的双赢
    对于财务人员来说,合思让会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。如动力源会计人员成本节约了50%。无需进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,降低了工作压力,让财务人员可以将精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。

  • 管理:全程管控与决策的智慧之选
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精明的管家,实时了解企业经营数据。管理层可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景应用

  • 差旅出行:轻松出行的保障
    员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证,让差旅出行变得轻松愉快。

  • 销售费用管理:销售效率的助推器
    对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高了销售效率,让销售团队更加专注于业务拓展。

  • 预算管控:预算执行的守护神
    在业务发生前进行预算校验,避免超标情况发生,实现了跨系统的预算管理,如同为预算执行保驾护航。

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现了数据互通和业务协同,让企业的各个系统如同一个有机的整体,协同运作。

  • 报表分析:决策的智慧依据
    通过合思BI生成各种费用分析报表,为管理层提供了决策依据,让管理层可以根据数据做出更加科学合理的决策。

客户成功案例展示

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到提升,预算管控前置。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。

江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,释放了财务人员压力。

亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。

可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。

赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%,差旅出行体验好。

长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,费用管控清晰。

奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省了财务审核工作,消费透明可追溯。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销便捷,审批核销灵活,入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,审核效率提高。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,预算控制更及时灵活。

尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,员工无需垫资,差旅成本降低。

实时费用报销审核,是合思财务数字化解决方案的重要一环,它如同企业财务健康的守护者,为企业的发展保驾护航。合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务和管理方面的痛点,实现了显著的效益提升。

如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,获取专属的解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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