在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键切入口。合思凭借专业的财务数智化服务能力,为企业呈上一套全面且高效的差旅管控解决方案,其中差旅管理数据监控贯穿始终,助力企业精准把控差旅成本。
行业痛点:净利润的无形黑洞
当下企业正遭遇利润增长瓶颈,存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为重要的可控成本,不仅有直观可见的显性成本,更有复杂隐蔽的隐性成本,悄无声息地侵蚀着企业净利润。
在差旅管控方面,企业也面临诸多难题。强硬的管控方式会导致员工体验变差,合规挑战增大;下沉市场的差旅管控精细化程度不足;出海业务的差旅管理面临资源分散、信息碎片化等问题;线下消费的管控存在盲区,费用真实性难以判断;数电票时代的合规风险也不容小觑。而差旅管理数据监控能够及时发现这些问题,为企业提供决策依据。
解决方案概述:全方位数智化服务
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从“用”和“管”两个维度实现全场景覆盖和全流程管控,差旅管理数据监控在各个环节发挥着重要作用,确保企业对差旅成本的精准掌控。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越体验
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线上线下融合:无缝衔接差旅全程
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,支持多平台联合登陆。易商卡的使用解决了线下消费难题,实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。差旅管理数据监控能够实时跟踪线上线下的消费情况,为企业提供准确的数据支持。 -
国内外资源整合:全球资源触手可及
整合多方资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,具备多语言版本。通过差旅管理数据监控,企业可以对国内外的差旅资源进行合理调配,降低成本。 -
管控与体验兼顾:平衡管理与员工满意度
拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出优惠券和相关活动,提供买贵赔服务,订单实时占预算,支持多账户管理,提供差旅分析报告和风控类BI看板。差旅管理数据监控能够及时反馈差旅过程中的各项数据,帮助企业在管控成本的同时提升员工体验。 -
AI智能规划:智能科技驱动高效差旅
具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用人工智能技术,为企业提供更加智能、高效的差旅规划。差旅管理数据监控与AI技术相结合,能够实时分析差旅数据,为企业提供精准的决策建议。
用户收益:多重价值助力企业发展
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节省成本:精细化管理降低开支
通过精细化管理和智能管控,降低差旅的显性和隐性成本,提升运营效率。差旅管理数据监控能够帮助企业发现成本浪费的环节,及时进行调整,实现成本的有效控制。 -
提升体验:便捷服务增强员工满意度
为员工提供便捷的差旅服务,如无需垫资、自动预订等,增强员工满意度。差旅管理数据监控可以了解员工的差旅需求和体验,进一步优化服务。 -
合规保障:有效监控确保合规经营
有效监控差旅活动,避免消费合规风险,满足数电票时代的合规要求。差旅管理数据监控能够实时跟踪差旅活动的合规情况,及时发现并解决问题。 -
数据赋能:释放数据价值支持决策
释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。差旅管理数据监控能够提供全面、准确的差旅数据,帮助企业做出科学的决策。
典型场景:精准应对各类挑战
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硬控难题破解:平衡管控与体验
企业在严格控制差旅成本时,会面临员工体验差、合规挑战大的问题。合思通过合力省、智能差标等功能,有效解决这些难题。差旅管理数据监控可以实时反馈硬控措施的效果,为企业调整策略提供依据。 -
下沉市场拓展:精细管控助力发展
企业在拓展下沉市场时,差旅管控面临精细化不足的问题。合思凭借丰富的资源和精确的差标设置,助力企业实现精准管控。差旅管理数据监控能够了解下沉市场的差旅情况,为企业制定针对性的策略提供支持。 -
出海业务支持:一站式服务解决难题
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,帮助企业轻松应对。差旅管理数据监控可以实时跟踪出海业务的差旅数据,为企业提供全球范围内的差旅管控支持。 -
线下消费管控:透明化管理保障真实
企业线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,确保费用的真实性和透明度。差旅管理数据监控能够实时跟踪线下消费情况,为企业提供准确的数据。 -
数电票时代应对:合规管理化解风险
企业在数电票时代面临会计凭证管理和合规风险问题。合思电子会计档案管理系统可有效应对,确保企业合规经营。差旅管理数据监控能够实时跟踪数电票的使用情况,为企业提供合规保障。
客户成功案例:实践验证实力
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违规消费监控:完善制度加强管理
某企业员工小张曾有违规差旅消费情况。应用合思系统后,通过差旅管理数据监控发现大量违规情况,企业及时完善差旅制度并加强监控。 -
差标管控成效:精准管控降低成本
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。差旅管理数据监控为企业的差标管控提供了有力支持。 -
易商卡优势凸显:便捷节约受认可
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷,帮助企业节约成本。差旅管理数据监控能够实时跟踪易商卡的使用情况,为企业提供数据支持。 -
电子档案价值:降本增效促发展
合思档案客户企业近三年增长比例显著,应用电子会计档案降低了成本,提升了效率。差旅管理数据监控可以了解电子会计档案的使用情况,为企业提供决策依据。
合思的差旅管控解决方案已在众多企业中成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来更复杂的市场环境和企业管理需求,合思愿与更多企业携手,充分利用先进的数智化工具和创新服务,共同挖掘企业更多净利润,开启更加美好的商业未来。差旅管理数据监控将持续为企业的差旅管控保驾护航。立即行动,选择合思,免费试用差旅管控解决方案,开启高效差旅管控之旅!