在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上不断探索前行。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的进程中遭遇难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，实现了便捷报销流程的重大突破。
动力源业务困境：复杂报销流程的枷锁
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为能借此提升财务管理效率，却事与愿违。
多系统操作带来的是极差的体验，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间的割裂问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，极大地影响了工作效率。
合思解决方案：解锁便捷报销流程密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互通，为便捷报销流程奠定了基础。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接，进一步优化了便捷报销流程。
方案实施步骤：稳步搭建便捷报销桥梁
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了数据同步和系统对接的具体需求和方案。这一步骤为后续的实施工作提供了明确的方向。
接着，按照既定方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，确保了数据的准确同步和共享，为便捷报销流程的实现提供了数据支持。
最后，为了让动力源的员工能够顺利适应新的报销流程，合思团队对员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法，使员工能够熟练掌握新系统的使用，确保新方案能够顺利推行。
实施成果效益：便捷报销流程成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在报销流程方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再花费大量时间在各个系统中查找信息和填写表单，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了提高，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源评价反馈：认可便捷报销流程价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对便捷报销流程的认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验便捷报销流程带来的改变。
