在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化及费控管理方面的挑战。费用支出管理一直是企业的难题，费用涉及企业的每一位员工，报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还严重影响企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差。
过去，在传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间存在诉求差异，沟通不畅，导致财务与业务环节脱节，这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着电子发票的普及，供应商与企业之间的电子化报销壁垒被打破。然而，目前企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，要求企业建立更加完善的财税数字化体系。但企业在实际操作中，面临着业务系统与财务系统连接不畅等问题。
在这样的背景下，合思的智能报销系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这充足的资金支持，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其智能报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业腾飞
合思的智能报销系统有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。
该系统助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，推动企业财务数字化转型，提升企业整体管理效率和竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够满足企业在不同发展阶段的财务管理需求，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业打造更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。其智能报销系统就像是企业财务管理的得力助手，陪伴企业在数字化浪潮中稳步前行。
功能模块：全方位财务管理
合思的智能报销系统提供了丰富的功能模块，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面，它具有预算管理功能，包括完善的预算体系和精准的预算控制，能够帮助企业合理规划资金。费用报销功能包含费用报销流程、内控制度以及发票管理等，确保报销过程的合规性和高效性。采购管理功能涉及采购申请、采购接收和资金管理等环节，实现采购流程的规范化。合同管理功能包括合同模板、合同数据和资产管理等，方便企业对合同进行有效管理。应付管理功能涵盖应付发票、预付核销和数据报表等，让企业的应付账款管理更加清晰。
财务分析模块可以对企业的财务收支进行深入的经营分析，为企业决策提供准确的数据支持。电子会计档案模块实现了档案的完全电子化，可自动归档，大大提高了档案管理的效率。
功能亮点：创新引领变革
合思智能报销系统的“无需报销”模式是一大亮点。这种模式以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，在消费环节就进行有效的管控。员工在使用该系统时，能够享受到“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程。同时，系统以智能化为特点，实现了全链路管理流程，从消费到入账再到归档，整个过程高效便捷。
企业费控管理根据自动化程度可分为 L1 – L5 五个层级，合思智能报销系统能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值能够渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业提供更深入的管理支持。
合思的中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁，梳理和打通各个系统之间的孤岛，构建更加清晰的业务环境。
此外，合思智能报销系统还可实现数据赋能。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，系统可以发现运营过程中的低效问题环节，助力企业进行精细化运营。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。
优势凸显：超越同行之选
与其他同类产品相比，合思智能报销系统具有显著的优势。合思作为专精特新企业，累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金保障了产品的持续研发和创新，使其能够不断跟上市场的需求和技术的发展。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。研发团队不断优化和升级产品，确保智能报销系统始终保持领先的技术水平。
在服务网络方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论企业身处何地，都能享受到优质的服务支持。
而且，合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，良好的市场口碑和庞大的客户基础充分证明了其产品的可靠性和实用性。
目标用户与场景：广泛适用
合思智能报销系统的目标用户为各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在不同行业，该系统都有着广泛的应用场景。在医药行业，它能够满足医药企业对费用控制、合规要求以及提高报销效率等方面的需求。在软件行业，适用于项目/产品制业务形态，帮助企业进行费用预算、控制和结算等。在连锁经营行业，可解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
在报销场景方面，既适用于对私报销场景，如员工在日常用餐、用车、差旅等方面的费用报销；也适用于对公报销场景，如企业在行政、会议、营销等方面的费用报账。此外，企业在采购、合同管理、资金管理等多个财务管理环节均可应用合思的智能报销系统。
成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思智能报销系统，取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这不仅提高了员工的报销审批效率，还削减了平台的运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。众多选择合思的企业都实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思智能报销系统在实际应用中的价值。
合思的智能报销系统通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化及费控管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术研发实力、广泛的服务网络和良好的市场口碑，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的解决方案。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的智能报销系统，是企业迈向财务数字化的明智之选。我们诚挚邀请更多企业加入合思，免费试用我们的智能报销系统，共同开启财务数字化新时代，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
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