在数电票迅猛发展并快速扩张的当下，企业财务档案管理正遭遇着重重困境。纸质档案管理成本居高不下、合规风险如影随形、数据利用效率低下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的会计文档整合解决方案。
行业痛点剖析
企业在档案管理的征程中，面临着诸多棘手的问题，宛如陷入了一片荆棘丛林。
高显性成本是企业难以忽视的痛点之一。纸质凭证输出所需的耗材成本不断攀升，存储空间的需求也日益庞大，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。与此同时，高隐形成本也在悄然侵蚀着企业的效益。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅数据时难以有效利用，使得企业在信息获取和处理上耗费了大量的时间和精力。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题都让企业在合规性方面面临着巨大的挑战。
不同角色在档案管理中也有着各自的困扰。企业高管渴望从档案数据中获取有价值的信息，却无奈于档案数据难以分析利用；财务人员在整理档案数据时，常常被繁琐的工作耗费大量时间；业务人员则在报销流程中遭遇重重阻碍，流程繁琐不堪。
解决方案全景
合思档案为企业提供了一套全面且细致的会计文档整合解决方案。
它拥有领先的单套制解决方案，即标准方案，同时还配备了六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。这些方案相互配合，如同精密的齿轮，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。这就好比一个智能的管家，能够将企业的各类会计文档有序地整合在一起，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点
- 多源采集灵活高效
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它提供自动生成式Open API，如同一个万能的连接器，支持多种格式，可连接多个合作伙伴。这使得企业能够从不同的数据源轻松采集会计文档，为会计文档整合提供了坚实的基础。 - 智能制档精准可靠
规则引擎自动组装，如同一位经验丰富的工匠，能够将各类会计文档按照既定的规则进行精准组装。字段映射查阅便捷，让用户能够快速找到所需的信息。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保会计文档的准确性和合规性。 - 档案管理规范有序
权限管理精准管控，能够根据不同用户的角色和职责，分配相应的权限，确保档案信息的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求，对档案目录进行灵活调整。系统规范预置档号，让档案管理更加规范化、标准化。 - 档案应用便捷多样
多维检索满足多场景查询需求，用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查，让用户能够在一个界面上对相关的档案信息进行全面查看。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案应用提供了更多的便利。
用户收益显著
- CEO/高管：决策数智化助力
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，为决策提供有力的数据支持，助力企业实现决策数智化，从而达到降本增效的目的。 - 归档员/财务：工作效率大提升
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够明显提高工作效率。档案数据同源，让他们无需在不同的系统中重复录入数据，轻松完成档案管理工作。 - 外部审计：沟通成本降低
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅所需的档案信息，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
典型场景应用
合思档案在众多业务场景中都有着出色的表现，能够有效解决会计文档整合过程中的各种问题。
在报销业务场景中，合思档案能够有效解决档案关联、证据链完整性检测等问题，让报销流程更加规范、透明。在采购业务场景中，它同样能够发挥重要作用，确保采购相关的会计文档得到妥善管理。
客户成功案例见证
- 某企业：业财一体新突破
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为该企业带来了新的转机。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，会计文档整合工作变得更加高效有序。 - 某集团型企业：标准化落地典范
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了档案管理标准化落地，解决了这些难题。同时，还实现了低碳环保和合规管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 - 某企业：智能化制档先锋
某企业在档案管理方面效率低下，数据集成困难。合思档案为其提供了解决方案，实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在会计文档整合方面取得了显著的成效。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，成为了企业会计文档整合的得力助手。它能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启会计文档整合的全新之旅。
