在当前复杂多变的经济环境和市场风云变幻之中，企业在费控及差旅管理领域遭遇了重重挑战，成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等问题，如同巨石一般压在企业发展的道路上。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，为企业拨开迷雾，提供了行之有效的应对之道。
行业痛点：费控差旅困局待解
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面的问题愈发凸显。在成本维度上，随着疫情影响逐渐消退，企业人均商务消费金额迅速攀升且持续维持在高位。相关数据显示，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用呈现出明显的上涨态势。
从效率层面来看，发票与单据的处理工作耗费大量时间。由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率极为低下。许多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订票的方式使得报销流程变得繁琐复杂，极大地影响了工作效率。
在管控方面，事前管控的缺失成为一大难题。费用分析数据的整合困难，口径不统一，业务订单超标管控压力巨大，同时发票合规风险也十分突出，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
解决方案概述：全方位财务数智化赋能
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。线上聚合消费平台整合了各类消费资源，为企业提供了便捷的消费渠道；费控系统能够对费用进行精细化管理，有效控制成本；电子档案系统实现了档案的电子化存储和管理，提高了档案的查询和使用效率；智能数据分析平台则为企业提供了深入的数据分析和决策支持。
核心功能亮点：智能管控优势尽显
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精准预算管控
合思的解决方案在预算管控方面表现卓越。企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够精准地掌握每一笔费用的支出情况，确保费用支出在预算范围内，有效避免了预算超支的问题。 -
消费标准自动控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费行为符合企业规定，有效降低了不必要的费用支出。 -
流程自动化
合思的解决方案实现了流程自动化，例如差旅补贴可以通过流程引擎实现自动计算和送审。这不仅大大节省了员工和财务人员的时间和精力，还提高了工作的准确性和效率。员工无需手动计算补贴金额，财务人员也无需进行繁琐的审核工作，整个流程更加高效便捷。 -
管理对标分析
合思的解决方案还具备管理对标分析功能，能够按照行业、区域、平台等维度提炼相关标准。企业可以通过与同行业、同区域的企业进行对比分析，发现自身的优势和不足，从而及时调整管理策略，提升企业的竞争力。
用户收益：降本增效成果显著
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成本优化
使用合思的解决方案，企业可以通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，有效降低商务消费成本。同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定可以享受更多的优惠折扣，“合力省”则通过整合资源和优化采购流程，为企业节省了大量的费用。 -
效率提升
合思的解决方案实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了财务核算和记账效率。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和凭证整理工作，整个财务流程更加自动化和智能化，节省了大量的时间和人力成本。 -
管控强化
在管控方面，合思的解决方案加强了预算管控和消费标准控制，有效降低了发票合规风险。同时，通过深入的数据分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，及时调整管理策略，实现更加精细化的管理。
典型场景：多元应用价值凸显
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员工出差无忧
企业员工在出差时，可以通过合思商城进行免垫资消费。这一功能解决了偏远地区发票难开等问题，让员工的出差更加轻松便捷。员工无需再为垫资和发票问题烦恼，只需专注于工作即可。 -
财务操作便捷
财务人员可以通过合思的系统进行自动化对账、入账操作。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，还减少了人为错误的发生。财务人员可以更加轻松地完成日常财务工作，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
管理层洞察决策
管理层可以通过差旅分析看板洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。差旅分析看板提供了详细的差旅数据和分析报告，管理层可以根据这些数据了解员工的差旅需求和消费习惯，及时调整差旅政策，提高差旅管理的科学性和合理性。
客户成功案例：实力见证卓越成效
众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。某L4级无需报销上市公司，在使用合思产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效得益于合思解决方案的流程自动化和智能化管理，使得报销流程更加高效便捷，财务人员的工作负担大大减轻。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的便捷性和丰富的资源为员工提供了更好的消费体验，同时也减轻了财务部的工作压力，提高了工作效率和服务质量。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，为企业节省了大量的费用支出。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的实现让员工和财务人员的工作更加轻松愉快，同时也提高了工作的准确性和效率。
合思的智能化差旅解决方案能够切实帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用我们的产品和服务，拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效的财务数智化管理之旅。
