在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域，数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。传统的财务收支管理模式犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中艰难前行，面临着信息孤岛、流程繁琐、合规性难保障、成本居高不下等重重痛点。合思信息技术有限公司，就像一位技艺精湛的舵手，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，其中智能归档平台更是独树一帜，成为企业财务转型道路上的得力助手。
产品背景与行业困局
在当前经济环境下，企业的财务收支管理就像一座复杂的迷宫，信息孤岛现象严重。各个部门之间的数据难以共享，就像迷宫中彼此孤立的通道，导致财务信息流通不畅，决策缺乏准确的数据支持。传统的手工报销或电子化报销模式，如同缓慢的蜗牛，效率极其低下。繁琐的报销流程让员工苦不堪言，也让财务人员陷入无尽的审核工作中。而且，合规性保障如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的健康发展。同时，居高不下的成本也成为企业发展的沉重负担，让企业在市场竞争中步履维艰。传统模式已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求，一场变革势在必行。
解决方案：构建财务数智化新生态
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现业财深度融合。其中，智能归档平台作为核心组成部分，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
核心功能与独特优势
- 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，就像一条条精准的管道，将数据有序地输送到各个环节。发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪，让企业的每一笔费用都清晰可查。智能归档平台与合思费控紧密配合，将相关费用数据和票据进行高效归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 - 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，如同一个庞大的资源库，能够实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。智能归档平台可以将差旅过程中的各类消费数据和凭证进行智能归档，方便企业进行后续的查询和分析，为企业的差旅管理提供了有力的支持。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理典范
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。智能归档平台是合思档案的核心功能之一，能够将企业的各类会计档案进行高效、准确的归档，让企业的档案管理更加便捷、安全。 - 收支管理：全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业可以实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。智能归档平台可以将收支相关的各类数据和凭证进行分类归档，为企业的收支管理提供了完整的历史记录，方便企业进行财务分析和决策。 - 合思付款：连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。智能归档平台可以将采购过程中的各类合同、订单、发票等文件进行归档，确保采购信息的完整性和可追溯性，为企业的采购管理提供了有力的保障。 - 合思收款：一站式销售管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，完成“四票匹配”。智能归档平台可以将销售过程中的各类发票、收款记录等进行归档，方便企业进行销售业务的统计和分析，为企业的销售管理提供了重要的支持。 - 合思BI：智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控，助力企业经营决策。智能归档平台可以将财务分析所需的各类数据进行归档，为合思BI提供准确、完整的数据支持，让企业的财务分析更加精准、高效。
应用场景与成功案例
- 消费场景：全场景聚合消费生态
智能归档平台在消费场景中发挥着重要作用。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购消费，智能归档平台都能将相关的消费数据和凭证进行及时、准确的归档，为企业的消费管理提供了全面的支持。 - 业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，智能归档平台包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它可以将各类业务合同和相关文件进行归档，实现业务数据的集中管理和共享，为企业的业务运营提供了有力的保障。 - 客户案例：见证智能归档平台的卓越成效
众多企业通过使用合思的智能归档平台，取得了显著的成效。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周；徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万；中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。这些成功案例充分证明了智能归档平台的强大功能和价值，为更多企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升管理效率、降低成本、合规经营，不妨选择合思智能归档平台。现在，您可以免费试用我们的智能归档平台，亲身体验其卓越的功能和便捷的操作。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅，让有限更有效。
