在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项支出都备受关注，尤其是差旅费用，它在企业运营成本中占据着相当的比例。许多企业都在寻求有效的方法来缩减差旅支出，而合思商城凭借其卓越的解决方案，已经帮助众多企业实现了这一目标。接下来，我们将通过一家合作企业的真实案例，深入了解合思商城在差旅管理方面的显著成效。
差旅困境待解
某大型企业拥有数千名员工，业务广泛，月均差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市。在未与合思商城合作之前，该企业的差旅管理面临着诸多难题。
员工出差需自行垫资，回来后再进行报销。然而，在偏远的三四线城市，发票开具困难重重，这不仅让员工的报销流程变得繁琐，还增加了财务审核的难度。同时，企业对差旅成本缺乏有效的合规管控，费用支出难以精准把控。
疫情放开后，酒店价格普遍上涨，原有的差旅标准难以覆盖实际费用。员工一旦超标，就需要自己承担超出部分，这使得员工的负面情绪高涨，出差积极性大打折扣。而企业也面临着巨大的差旅成本控制压力，如何在保障员工出差需求的同时，缩减差旅支出，成为了企业亟待解决的问题。
合思商城赋能
2022年，该企业决定引入合思商城，开启差旅管理的数字化转型之路。合思商城为企业打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，让员工出差无需再垫资，每一笔消费都能实时符合企业的合规要求。
到了2023年，企业进一步引入了合思商城的“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，能够获得相应的消费红包。这一政策极大地激发了员工主动节约差旅费用的积极性，让员工在为企业缩减差旅支出的同时，也能为自己带来实惠。
管理成效凸显
合思商城的解决方案在该企业取得了显著的成效。通过对差旅费用的精细管理和优化，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似小小的数字，却在每月的累计中产生了巨大的影响，月酒店GMV环比下降了8.7%。
同时，超标订单数降低了32%，这意味着企业在差旅成本控制方面取得了实质性的突破。原本让企业头疼的差旅费用超支问题得到了有效解决，成功地缩减差旅支出，为企业节省了大量的资金。
员工财务双赢
员工对合思商城的使用体验赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于个人消费。以前那种因为差标过低而产生的抱怨声再也听不到了。
财务部门也感受到了明显的变化。公司的差旅成本没有增加，反而因为员工的主动节约而有所降低。员工与企业实现了双赢，合思商城为企业营造了一个和谐、高效的差旅管理环境。
未来合作展望
展望未来，该企业计划继续深化与合思的合作，进一步挖掘合思平台在差旅管理和成本控制方面的潜力。合思平台拥有强大的数据分析和智能决策功能，企业可以借助这些功能优化差旅政策和流程，更加精准地控制差旅成本，持续缩减差旅支出。
通过对历史数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费偏好，制定更加合理的差旅标准。同时，智能决策功能可以根据实时的市场价格和企业需求，为员工提供最优的差旅方案，在保障员工出行体验的同时，最大限度地缩减差旅支出。
如果你也希望提升企业差旅管理效率、缩减差旅支出，不妨尝试与合思合作。现在就可以免费试用合思商城的解决方案，开启企业数字化差旅管理新篇章，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
