在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的璀璨明星,凭借其独具创新精神的产品和卓越的服务,为企业精心打造了一套全面且完善的财务数字化转型方案。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着科技如同脱缰野马般飞速发展,市场竞争也日益白热化。在这样的大环境下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化就像是企业发展道路上的强力助推器,能够帮助企业大幅提高运营效率、有效降低成本,同时提升决策的科学性和精准性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据有利的竞争优势。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统财务报销流程就像一座复杂的迷宫,繁琐至极。员工需要先自行垫资,然后小心翼翼地开票,再将发票打印出来,整个过程耗费大量的时间和精力。而财务人员则犹如陷入了一场永无止境的战斗,面临着发票管理、费用审核、预算管控等诸多难题,工作压力巨大。此外,企业内部存在着严重的信息孤岛现象,业财数据难以顺畅连通,这直接影响了决策的及时性和准确性,仿佛为企业的发展戴上了一副沉重的枷锁。
解决方案整体策略概述:连接核心,构建数智财务新生态
合思以连接为核心战略,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合。通过这种方式,合思帮助企业降低成本、提高效率,确保企业合规经营,为企业的发展注入了强大的动力。
核心模块:多元功能,满足企业多样需求
- 合思费控:这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。让企业的费用管理更加科学、高效。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个差旅一站式购物中心,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
- 合思档案:它是领先的电子会计档案管理平台,如同一个安全可靠的电子档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理告别繁琐,走向智能化。
- 收支管理:全场景覆盖的收支管理模块,就像一个精准的财务雷达,解决了企业对公业务“三流合一”的难题,能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力的支持。
- 合思付款:作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,就像一个高效的采购财务协调器,实现了供应商一站式线上对账,让采购付款流程更加顺畅。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,它就像一座连接销售业务与财务管理的桥梁,联通了销售业务与财务管理,让销售收款更加高效。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,就像一个专业的财务分析师,助力企业做出更加科学、合理的经营决策。
竞争优势:卓越特性,铸就领先地位
- 广泛连接:合思就像一个强大的连接器,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛的壁垒,让企业的财务信息实现了无缝流通。
- 无需报销解决方案:消费即合规,采购即报销,这一创新的解决方案就像一场财务报销的革命,降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,同时保障了数据的安全合规。
- 业财融合:合思实现了数据的连通,让业财数据能够自动流转和共享,就像打通了企业财务和业务之间的任督二脉,帮助企业实现了更多的价值。
- 产品优势:合思拥有丰富的功能模块,如预算管控、发票管理、资金支付、智慧财务等,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足了企业多样化的需求。
- 技术实力:通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思就像一个坚不可摧的安全堡垒,保障了企业数据的安全。
成功案例:实践验证,效果显著
- 动力源:采用合思的财务数字化转型方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业装上了一台高速发动机,让企业的发展速度大幅提升。
- 徐福记:企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的方案就像一个精准的成本控制大师,为企业节省了大量的资金。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思的方案让企业的档案管理实现了质的飞跃。
服务体系:全方位服务,贴心护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品的创新和优化提供动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、无死角的服务支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思财务数字化转型方案的强大魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的全新征程!